Executive Assistant to CEO

Pracovní nabídka

Sanatoriums a.s. hledá mimořádně schopného, samostatného a technologicky zdatného člověka, který se stane pravou rukou zakladatele a CEO společnosti.

Nehledáme pouze klasickou administrativní podporu ani člověka, jehož hlavním úkolem bude správa kalendáře.

Hledáme někoho, kdo dokáže kombinovat organizaci, rychlé řešení problémů, práci s informacemi a moderními technologiemi. Člověka, který se rychle učí, umí si poradit s novým zadáním a přirozeně hledá způsob, jak věci udělat rychleji a efektivněji.

Co budete dělat?

• organizovat kalendář, schůzky a priority CEO,
• připravovat pracovní cesty, letenky, ubytování, transfery a související logistiku,
• připravovat informace a podklady před schůzkami a jednáními,
• koordinovat komunikaci s managementem, obchodními partnery a dalšími kontakty,
• sledovat úkoly, dohody a termíny a aktivně hlídat jejich dokončení,
• samostatně řešit různorodá a často nestandardní zadání,
• rychle vyhledávat a strukturovat informace a připravovat varianty řešení,
• koordinovat menší projekty a úkoly napříč společností,
• využívat AI, automatizaci a digitální nástroje pro zrychlení vlastní práce i práce CEO,
• hledat jednodušší a efektivnější způsob řešení každodenní operativy,
• organizovat pracovní i vybrané osobní záležitosti CEO,
• řešit změny a neočekávané situace,
• pracovat s důvěrnými informacemi s vysokou mírou diskrétnosti.

Jeden den můžete organizovat pracovní cestu a připravovat podklady na jednání. Další den dostanete úplně nové zadání, o kterém zatím nic nevíte, a Vaším úkolem bude zjistit potřebné informace, najít správné lidi a navrhnout řešení.

Koho hledáme?
Hledáme především schopnost a potenciál, ne konkrétní předchozí pracovní titul.

Můžete mít zkušenost jako Executive/Personal Assistant, Project Coordinator, Office Manager nebo z jiné businessové role. Stejně tak nás ale může zaujmout člověk s kratší praxí, který se velmi rychle učí a má mimořádnou schopnost organizovat, přemýšlet a dotahovat věci.

Potřebujeme člověka, který:

• je velmi organizovaný, spolehlivý a důsledný,
• přemýšlí několik kroků dopředu,
• je samostatný a proaktivní,
• dokáže prioritizovat několik témat současně,
• rychle se orientuje v neznámé situaci,
• umí vyhledat informace, ověřit je a udělat z nich konkrétní závěr,
• má přirozeně velmi dobrý vztah k technologiím,
• aktivně používá AI a digitální nástroje a nebojí se učit nové,
• zachovává klid a dobrý úsudek pod tlakem,
• komunikuje profesionálně a diplomaticky,
• je diskrétní,
• přebírá odpovědnost a dotahuje věci do konce.

Co je podmínkou?

• aktivní čeština,
• aktivní ruština,
• aktivní angličtina,
• řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
• Vysokoškolské vzdělání je výhodou.

Jak tato role funguje?
Budete pracovat přímo se zakladatelem a CEO Sanatoriums a.s..

Postupně velmi dobře poznáte jeho priority, způsob práce i fungování společnosti. Cílem je, abyste časem dokázal/a připravovat věci dopředu, chránit čas CEO, předvídat jeho potřeby a velkou část každodenní operativy řešit samostatně.

Role vyžaduje flexibilitu. Většina práce má běžnou strukturu, ale mohou vzniknout situace, které je potřeba řešit rychle nebo mimo standardní pracovní dobu.

Co nabízíme?

• přímou spolupráci se zakladatelem a CEO mezinárodní společnosti,
• možnost velmi rychle poznat fungování firmy a businessu zblízka,
• vysokou míru důvěry a samostatnosti,
• různorodé úkoly a projekty,
• možnost pracovat s moderními technologiemi a AI,
• prostor postupně přebírat větší odpovědnost,
• možnost dlouhodobého profesního růstu v rámci Sanatoriums a.s..

Pokud jste člověk, který při novém zadání nečeká na přesný návod, ale začne zjišťovat, jak ho vyřešit, rádi se s Vámi potkáme.