Koordinátor/ka provozu stomatologických ordinací-Praha

Pracovní nabídka

Koordinátor/ka provozu stomatologických ordinací - Praha – centrum

Pro síť moderních stomatologických ordinací v centru Prahy hledáme samostatného a organizačně schopného člověka, který převezme každodenní koordinaci provozu několika pracovišť.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí pracovat s lidmi a dokáže zajistit, aby provoz fungoval i ve chvíli, kdy přijde nečekaná absence, změna směny, problém na recepci nebo jiná situace, kterou je potřeba rychle vyřešit.

Nejde o manažerskou práci „od stolu“. Potřebujeme člověka, který bude znát svůj tým, bude pravidelně přítomný na pracovištích a bude mít skutečný přehled o jejich každodenním fungování.

Co budete mít na starosti?
Vaším hlavním úkolem bude zajistit bezproblémový každodenní provoz 3–6 stomatologických ordinací.

Konkrétně půjde zejména o:

• koordinaci práce recepčních, zdravotních sester a lékařů,
• kontrolu docházky, směn a personálního obsazení pracovišť,
• operativní zajišťování záskoků při absencích,
• plánování a koordinaci směn,
• sledování obsazenosti kalendářů jednotlivých lékařů,
• kontrolu vytížení a provozních výsledků jednotlivých pracovišť,
• dohled nad každodenním fungováním recepce,
• kontrolu vyřizování telefonátů, e-mailů a požadavků pacientů,
• přebírání a kontrolu uzávěrek recepce,
• řešení běžných provozních, technických a servisních záležitostí,
• řešení nečekaných a ad hoc situací,
• pravidelný reporting nadřízenému,
• spolupráci a koordinaci s kolegy z ostatních poboček.

Součástí pozice je také důkladné seznámení s prací recepce a její agendou. V případě potřeby očekáváme ochotu operativně pomoci přímo na recepci. Hledáme člověka, který umí tým nejen koordinovat, ale v případě potřeby také prakticky podpořit.

Co od Vás očekáváme?
Ideální kandidát/ka má zkušenost s vedením nebo koordinací menšího týmu a každodenního provozu.

Nemusíte mít zkušenosti z vysoké manažerské pozice. Důležitější je pro nás praktická schopnost organizovat lidi, převzít odpovědnost a řešit situace samostatně.

Očekáváme:

• zkušenost s vedením či koordinací týmu,
• zkušenost s plánováním směn a řešením personálního obsazení,
• schopnost sledovat výkon, vytížení a výsledky provozu,
• vysoké organizační schopnosti,
• samostatnost a schopnost rychle se rozhodovat,
• pečlivost, důslednost a odpovědnost,
• přirozenou autoritu a zároveň profesionální komunikaci s týmem,
• proaktivní přístup – problém nejen pojmenovat, ale především hledat jeho řešení,
• komunikativní znalost anglického jazyka,
• velmi dobrou práci s PC,
• schopnost rychle se naučit pracovat s novými programy a interními systémy,
• spolehlivost, diskrétnost a loajalitu.
• Zkušenost ze zdravotnictví nebo stomatologie je výhodou, nikoli podmínkou.

Jak tato práce vypadá v praxi?
Jednou z nejdůležitějších součástí této pozice je osobní přítomnost mezi týmem.

Nejde o pozici určenou pro home office. Potřebujeme, abyste měli přehled o tom, co se na pracovištích skutečně děje, znali jednotlivé členy týmu a dokázali operativně reagovat na každodenní situace.

Práce je dynamická a jednotlivé dny se mohou lišit. Někdy budete řešit směny a záskok, jindy obsazenost kalendářů, fungování recepce, servis nebo provozní problém na některém z pracovišť.

Hledáme člověka, kterému právě takový typ práce vyhovuje.

Co Vám nabídneme?

• mzdu dle domluvy a dle zkušeností,
• práci v centru Prahy,
• pracovní počítač,
• pracovní mobilní telefon,
• stravenkový paušál,
• MultiSport kartu,
• příspěvek na Lítačku,
• případně příspěvek na pohonné hmoty při využívání vlastního automobilu pro pracovní účely,
• zaměstnaneckou slevu na stomatologická ošetření,
• různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti,
• možnost přímo ovlivňovat organizaci a fungování jednotlivých pracovišť.

Koho u nás rádi přivítáme?
Člověka, který má rád, když věci fungují.

Někoho, kdo si ráno dokáže zkontrolovat situaci na jednotlivých pracovištích, ví, kdo je přítomen, kde je potřeba něco vyřešit, jak jsou obsazené kalendáře a zda recepce funguje tak, jak má.

A pokud během dne nastane problém, nezůstane pouze u konstatování, že něco nefunguje – vezme situaci do rukou a najde řešení.

Zaujala Vás tato pozice?
Zašlete nám prosím svůj životopis a krátký motivační dopis, ve kterém nám konkrétně popíšete:

• jaké máte zkušenosti s vedením nebo koordinací týmu,
• zda jste zajišťoval/a směny, docházku, záskoky či personální obsazení provozu,
• za jak velký tým nebo provoz jste v minulosti odpovídal/a,
• jaké další zkušenosti můžete na této pozici využít,
• a především proč se domníváte, že jste právě Vy vhodným kandidátem / vhodnou kandidátkou pro tuto pozici.

Nemusíte psát dlouhý formální motivační dopis. Zajímá nás především Vaše konkrétní zkušenost, způsob práce a motivace převzít odpovědnost za každodenní fungování našich pracovišť.

Žádosti bez životopisu a motivačního dopisu nebudou zařazeny do výběrového řízení.