Referent/ka provozně technického oddělení

Pracovní nabídka

Co bude Vaší náplní práce?

• Administrativní podpora v oblasti přípravy a realizace investic a oprav v rámci budovy IPVZ.
• Spolupráce při tvorbě a aktualizaci vnitřních metodik, směrnic a provozních předpisů.
• Správa a aktualizace provozních databází a evidencí (technické listy, revize, smlouvy, spotřeby energií aj.
• Zajišťování podkladů pro provozní controlling – sledování spotřeby energií, technických nákladů a provozních ukazatelů.
• Koordinace agendy BOZP a PO – spolupráce s externí firmou, zajištění revizí a školení.
• Spolupráce s kolegy PTO při přípravě výběrových řízení a evidenci veřejných zakázek menšího rozsahu.
• Komunikace s dodavateli, technická administrativa, podpora provozních auditů.
• Občasná výpomoc na recepci v rámci zastupitelnosti.
• Spolupráce napříč všemi odbornými útvary IPVZ.
• Řízení silničního motorového vozidla.

Přímým nadřízeným je vedoucí PTO.

Požadujeme:

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Praxi v administrativě nebo ve veřejné správě výhodou
• Zájem o technické a provozní prostředí, schopnost orientace v provozních datech
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, Excel – tabulky, grafy, přehledy)
• Schopnost samostatné práce, pečlivost, organizační schopnosti
• Znalost problematiky BOZP a PO výhodou
• Orientace v prostředí veřejných institucí a znalost zákona o veřejných zakázkách vítána

Nabízíme Vám:

• Spolupráci na plný úvazek
• 5 týdnů dovolené + 4 dny indispozičního volna
• Zvýhodněné stravování – polední menu za 40 Kč v naší kantýně
• Občerstvení za zvýhodněné ceny
• Možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ
• Pracujeme v kancelářích, nikoliv „open space“

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis!