Správce portálu řízené dokumentace

Pracovní nabídka

Na Oddělení kvality a bezpečí péče FNB hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu, který bude zajišťovat správu a další rozvoj systému řízené dokumentace nemocnice.

Budete odpovídat za každodenní fungování portálu řízené dokumentace, podporovat jednotlivá pracoviště při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů a podílet se na tom, aby zaměstnanci nemocnice měli vždy k dispozici aktuální, přehlednou a správně řízenou dokumentaci.

Pozice je vhodná i pro absolventy se zájmem o zdravotnictví, správu dokumentace a informační systémy.

Náplň práce

• administrace a každodenní správa portálu řízené dokumentace nemocnice,
• zajišťování procesu zveřejňování, aktualizace, revize a vyřazování vnitřních řídících předpisů,
• kontrola správnosti údajů, verzí, platnosti a struktury dokumentů před jejich zveřejněním,
• evidence dokumentů a sledování termínů jejich pravidelných revizí,
• komunikace s autory a garanty dokumentů napříč nemocnicí,
• metodická a uživatelská podpora zaměstnanců při práci s portálem a při zpracování řízené dokumentace,
• správa uživatelských oprávnění a nastavení pracovních postupů v rámci portálu,
• spolupráce na sjednocování struktury a formální úpravy vnitřních předpisů,
• příprava přehledů o stavu řízené dokumentace, neaktuálních dokumentech a probíhajících revizích,
• spolupráce s IT a dodavatelem systému při řešení provozních problémů a dalším rozvoji portálu,
• podíl na digitalizaci a zjednodušování procesu tvorby, schvalování a distribuce vnitřních předpisů,
• spolupráce na dalších projektech Oddělení kvality a bezpečí péče.

Požadavky

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou, VŠ vzdělání výhodou,
• velmi dobrá uživatelská znalost práce s PC a MS Office,
• schopnost rychle se zorientovat v informačních systémech,
• pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a informací,
• schopnost samostatně organizovat práci a hlídat termíny,
• dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými pracovišti nemocnice,
• velmi dobrá znalost českého jazyka a cit pro formální úpravu dokumentů,
• zkušenost se správou dokumentace, intranetu, DMS nebo obdobného systému výhodou,
• zkušenost ze zdravotnictví nebo s řízenou dokumentací výhodou,
• znalost principů řízení kvality nebo akreditačních požadavků výhodou.

Nabízíme
Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

• 5 týdnů dovolené a 4 sick days
• Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
• Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
• Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
• Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
• Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
• Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
• Příspěvky na kartu Multisport
• Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů
• Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.