Tajemník/Tajemnice MHF Český Krumlov

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který bude srdcem naší kanceláře a důležitou oporou vedení festivalu. Někoho, kdo umí držet věci pohromadě, přemýšlí o krok dopředu a nezalekne se toho, že každý den může přinést něco jiného.

Tato pozice vyžaduje nejen skvělé organizační schopnosti, ale také spolehlivost, samostatnost, diskrétnost a vysokou míru loajality. Tajemník či tajemnice festivalu pracuje s interními informacemi, smlouvami, rozpočty i personální agendou a je v každodenním kontaktu s vedením, týmem, partnery i významnými hosty festivalu.

Co budete mít na starosti

Granty a dotace

· přípravu a administraci žádostí o granty a dotace (MK ČR, Jihočeský kraj, město Český Krumlov a další) ve spolupráci s programovým oddělením a ekonomem,

· administraci a vyúčtování přijatých dotací ve spolupráci s ekonomem,

· hlídání termínů a související dokumentace.

Back office a chod kanceláře

· každodenní organizační a administrativní podporu vedení festivalu,

· koordinaci interní agendy a důležitých termínů,

· práci se smlouvami, dokumenty a interní evidencí,

· zajištění běžného provozu kanceláře a řešení operativních záležitostí,

· komunikaci s dodavateli a dalšími externími spolupracovníky.

Ubytování a logistika

· rezervace a koordinaci ubytování pro tým, partnery a VIP hosty,

· správu rozpočtu na ubytování,

· koordinaci přesunů a logistiky během festivalu,

· organizační péči o partnerské vozy festivalu, jejich evidenci, předávání a související provozní agendu.

Personální agenda

· přípravu podkladů a jednodušších smluv s pracovníky a spolupracovníky festivalu,

· evidenci dovolených a další související personální administrativu,

· organizační zajištění výběrových řízení a náboru nových kolegů.

Strategické projekty a vztahy

· spolupráci na projektech spojených s EHMK 2028,

· komunikaci při zajišťování záštit představitelů České republiky, diplomatického sboru a dalších významných osobností,

· organizační podporu vedení při jednání s partnery a institucemi.

Festival a produkce

· ad hoc produkční a organizační činnosti při festivalových akcích během roku,

· během samotného festivalu aktivní zapojení do jeho každodenního provozu v Českém Krumlově.

Koho hledáme

Člověka, který:

· je mimořádně spolehlivý, diskrétní a loajální,

· má silné organizační schopnosti a přirozený smysl pro pořádek,

· dokáže pracovat samostatně a dotahuje věci do konce,

· umí si určit priority a zachovat klid i ve chvíli, kdy se několik věcí děje současně,

· má smysl pro detail, ale neztrácí přehled o celku,

· komunikuje profesionálně a příjemně s kolegy, umělci, partnery i významnými hosty,

· má dobrou znalost angličtiny na komunikativní úrovni; další jazyk je výhodou,

· je aktivní řidič/ka – řidičský průkaz skupiny B je výhodou,

· má chuť být součástí festivalu nejen jako zaměstnání, ale jako projektu, za jehož fungování cítí odpovědnost.

Zkušenost z kulturního prostředí není podmínkou. Důležitější je pro nás spolehlivost, úsudek, samostatnost a schopnost převzít odpovědnost.

Co nabízíme

· různorodou práci, která má daleko k rutinní administrativě,

· možnost být u každodenního fungování jednoho z nejvýznamnějších hudebních festivalů v České republice,

· velkou míru samostatnosti a možnost rychle převádět vlastní nápady do praxe,

· práci v malém profesionálním týmu,

· kontakt s předními umělci, osobnostmi veřejného života a představiteli českého i mezinárodního businessu,

· možnost profesně růst spolu s festivalem,

· prostředí, ve kterém je důvěra stejně důležitá jako profesionální schopnosti.

Pokud Vás naše nabídka zaujala, těšíme se na Vaše CV.

Nástup: ideálně od 1. 11. 2026 nebo dle dohody.