Samostatná účetní se mzdami a personalistikou

Pracovní nabídka

Pro dvě společnosti v rámci jedné podnikatelské skupiny hledáme zkušenou a samostatnou účetní, která dobře ovládá také mzdy a ideálně má zkušenost i s personalistikou.

Nehledáme někoho, kdo pouze zaúčtuje dodané doklady. Hledáme člověka, který bude mít účetnictví průběžně pod kontrolou, rozumí souvislostem a dokáže být pro vedení i provoz spolehlivým partnerem.

Pozice je plánována přibližně na poloviční úvazek celkem pro obě společnosti.

Hlavním pracovištěm bude Sirupárna, kde potřebujeme, aby účetní byla součástí každodenního fungování firmy. Po zapracování je možná částečná práce z domova po dohodě, například při závěrkách nebo práci vyžadující větší klid. Nejedná se však o převážně remote pozici.

Co budeš mít na starosti
- účetnictví a běžnou finanční agendu
- vedení účetnictví dvou společností,
- průběžné účtování a kontrolu účetních dokladů,
- kontrolu pohledávek a závazků,
- kontrolu saldokonta a řešení rozdílů,
- bankovní agendu včetně přípravy plateb,
- pokladnu a její pravidelnou kontrolu,
- měsíční účetní uzávěrky,
- přípravu podkladů pro roční účetní závěrku,
- DPH a související účetní agendu,
- evidenci majetku a odpisů,
- časové rozlišení, dohadné položky a další uzávěrkové operace,
- průběžnou kontrolu správnosti účetnictví,
- přípravu pravidelných finančních a účetních reportů pro finančního ředitele a součinnost při přípravě podkladů pro řízení společnosti.

Chceme mít účetnictví správně průběžně, ne zjistit při roční závěrce, co všechno několik měsíců nesedělo.

MZDY A PERSONALISTIKA

Zkušenost se zpracováním mezd je pro nás jedna z klíčových podmínek.

Součástí role bude zejména:

- kompletní mzdová agenda zaměstnanců,
- zpracování podkladů pro mzdy a kontrola docházkových podkladů,
- nástupy, změny a ukončení pracovních poměrů,
- související komunikace s institucemi,
- vedení personální evidence,
- příprava a správa pracovněprávní dokumentace,
- hlídání termínů a povinností souvisejících se zaměstnanci.

Zkušenost s širší personalistikou je pro nás velkou výhodou. Pokud jsi především výborná účetní a mzdová účetní a personální část si potřebuješ v některých oblastech doplnit, není to překážka.

SKLADY A VÝROBA

Jedna ze společností pracuje se skladem a vlastní výrobou, proto bude účetní postupně zodpovědná také za účetní a systémovou část této oblasti.

Nečekáme ale, že při nástupu musíš být odborník na výrobní účetnictví nebo znát náš konkrétní skladový systém.

Sklady a jejich konkrétní fungování tě můžeme naučit.

Důležité je, abys jako účetní chápala princip návaznosti mezi dokladem, skladovým pohybem a účetnictvím a dokázala se v této oblasti postupně osamostatnit.

Postupně budeš například:

- kontrolovat návaznost skladových pohybů na účetnictví,
- kontrolovat účetní nastavení skladových dokladů,
- řešit účetní dopady příjemek, výdejek, převodek a výroby,
- kontrolovat správnost oceňování a evidence zásob,
- spolupracovat na inventurách,
- řešit případné rozdíly mezi skladem a účetnictvím.

Provozní kolegové odpovídají za fyzický pohyb materiálu, zboží a výrobků.

Účetní odpovídá za to, že jejich zachycení v systému a účetnictví je správné.

Tuto odbornou odpovědnost nechceme přenášet na skladníky nebo jiné provozní pracovníky.

Koho hledáme

Nejdůležitější pro nás je, abys:

- byla dobrá a samostatná účetní,
- měla praktickou zkušenost s vedením podvojného účetnictví,
- velmi dobře ovládala mzdovou agendu,
- dobře se orientovala v českém účetnictví a DPH,
- byla schopná účetnictví nejen zpracovat, ale také kontrolovat,
- dokázala najít nesrovnalost a hledat její příčinu,
- byla systematická, pečlivá a spolehlivá,
- uměla si samostatně organizovat práci,
- nebála se upozornit, když něco není správně,
- uměla komunikovat s vedením i provozními kolegy

Výhodou, nikoli nutnou podmínkou, je:

- zkušenost s personalistikou,
- zkušenost se sklady nebo výrobní společností,
- zkušenost s účetnictvím v gastronomii nebo s gastro provozem a jeho specifiky,
- znalost ABRA Flexi,
- zkušenost s nastavováním účetních procesů a kontrol,
- dobrá znalost Excelu a práce s daty.
- AI a automatizace vítány

Pokud při práci využíváš umělou inteligenci, automatizaci nebo jiné moderní digitální nástroje, budeme to považovat za příjemný bonus.

Není to podmínka a nehledáme IT specialistu.

Líbí se nám ale lidé, kteří přemýšlejí, jak rutinní práci dělat efektivněji, jak lépe kontrolovat data a kde může technologie odstranit zbytečné ruční přepisování.

Jak si spolupráci představujeme
- přibližně 0,5 úvazku celkem pro obě společnosti,
- hlavní pracoviště v Sirupárně,
- agenda bude zahrnovat také druhou společnost s provozem v Poděbradech,
- převážně prezenční spolupráce,
- po dohodě možnost omezeného home office,
- dlouhodobá spolupráce,
- přímý kontakt s vedením společnosti.

Co nabízíme
Nabízíme práci, ve které účetní není jen člověk na pořizování dokladů.

Budeš mít možnost ovlivňovat, jak jsou účetnictví, mzdy, personalistika a navazující procesy nastavené, upozorňovat na věci, které nedávají smysl, a společně s vedením je měnit.

Chceme systém, kde jsou jasné odpovědnosti, účetnictví je průběžně správné a zbytečná ruční práce se postupně omezuje.

Pokud tě baví mít ve věcech pořádek, chápat souvislosti a být účetní, na kterou se firma může skutečně spolehnout, rádi se s tebou potkáme.

Do odpovědi nám prosím napiš stručně:

- jaké účetnictví dnes vedeš nebo jsi vedla,
- jakou máš zkušenost se zpracováním mezd,
- zda máš zkušenost s personalistikou,
- v jakých účetních nebo ERP systémech jsi pracovala,
- zda máš zkušenost se sklady, výrobou nebo gastronomií,
- a jaký rozsah a typ spolupráce hledáš.

NÁSTUP ASAP