Business Support Coordinator

Pracovní nabídka

Business Support Coordinator

Stručný popis pozice

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat především administrativní a organizační podporu nákupu a současně pomáhat kolegům z obchodu, marketingu a sekretariátu vedení společnosti.

Pozice je vhodná pro člověka, který má rád různorodou práci, umí si dobře zorganizovat úkoly a dokáže věci samostatně dotahovat od zadání až po jejich vyřízení. Nejde o pozici zaměřenou na obchodní vyjednávání nebo strategický nákup – těžištěm role je především koordinace, administrativa a praktické zajištění každodenních potřeb společnosti.

Co budete mít na starosti

Podpora nákupu

• administrativní zpracování nákupních požadavků a objednávek,
• pomoc při zavádění nových dodavatelů a zajištění související administrativy,
• zajišťování nákupu běžných, nekritických materiálů a služeb dle požadavků kolegů,
• koordinaci přepravy objednaného zboží a komunikaci s přepravci,
• administrativní zajištění celního odbavení zásilek a komunikaci s celním úřadem,
• evidenci a kompletaci dokumentace související s objednávkami, dodávkami a přepravou,
• spolupráci s vedoucím nákupu a dalšími odděleními společnosti.

Podpora obchodu

• administrativní podporu obchodního týmu,
• přípravu smluv a dalších dokumentů k podpisu,
• kompletaci a zasílání dokumentace zákazníkům,
• organizační zajištění interních prostor a podkladů pro obchodní schůzky,
• další operativní administrativní úkoly podle potřeb obchodního týmu.

Podpora marketingu

• organizační a administrativní podporu marketingových aktivit společnosti,
• přípravu a kompletaci podkladů pro marketingové a prezentační materiály,
• zajištění tisku materiálů a komunikaci s externími dodavateli,
• zajišťování firemních prezentačních a propagačních materiálů,
• spolupráci při přípravě obsahu pro web a sociální sítě,
• podle zkušeností a zájmu také pomoc s jednoduchou grafikou nebo úpravou marketingových materiálů.

Administrativní podpora a sekretariát

• běžnou administrativní a organizační podporu chodu společnosti,
• komunikaci a spolupráci s kolegy napříč jednotlivými odděleními a úrovněmi společnosti,
• zajišťování operativních úkolů a každodenních potřeb podle zadání vedení společnosti,
• zastupování vybraných činností sekretariátu v době nepřítomnosti kolegyně zajišťující tuto agendu,
• další organizační a administrativní úkoly spojené s každodenním fungováním společnosti.

Co od vás očekáváme

• minimálně středoškolské vzdělání,
• dobrou schopnost organizovat si práci a pracovat na více úkolech současně,
• pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat svěřené úkoly,
• samostatnost při řešení běžných provozních a administrativních záležitostí,
• dobrou znalost práce s MS Office,
• angličtinu minimálně na úrovni B1 – zejména pro e-mailovou komunikaci a práci s dokumenty,
• profesionální a příjemnou komunikaci s kolegy, dodavateli a externími partnery,
• ochotu učit se a orientovat se v různých oblastech fungování společnosti.

Výhodou bude

• zkušenost s prací v SAP nebo jiném ERP systému,
• předchozí zkušenost s nákupní nebo obchodní administrativou,
• zkušenost s přepravou zásilek, celní dokumentací nebo komunikací s přepravci,
• zkušenost s administrativní podporou více oddělení,
• zájem o marketing a sociální sítě,
• zkušenost s jednoduchou grafikou nebo nástroji typu Canva či obdobnými aplikacemi,

Koho hledáme

Ideální kandidát či kandidátka je praktický a organizačně schopný člověk, který má rád různorodou práci a baví ho zařizovat věci. Dokáže převzít zadání, zjistit potřebné informace, domluvit se s příslušnými kolegy nebo dodavateli a dovést úkol do konce.

Hledáme někoho, kdo nepotřebuje mít každý den přesně stejnou agendu a komu vyhovuje role, ve které je důležitá spolehlivost, iniciativa, pečlivost a schopnost pomáhat několika částem společnosti současně.

Co Vám můžeme nabídnout?

• možnost pracovat na zajímavých projektech a profesně růst;
• zajímavý balíček odměňovaní poskládaný ze mzdy, výkonnostních odměn a příjemných benefitů (Cafeteria, multisportka, zvýhodněný mobilní tarif, příspěvek na penzijní připojištění, stravenkový paušál a spoustu dalších výhod);
• velmi přátelské prostředí, prostor na vlastní nápady, i přesto, že jsme regulované prostředí, umožníme Vám seberealizaci;
• dovolenou nad rámec zákona – 25 dní;
• 2 dny zdravotního volna;
• flexibilní pracovní dobu;
• místo výkonu práce – Praha 10, Hostivař;
• nástup ihned;
• standardně uzavíráme pracovní smlouvy na dobu určitou 1 roku a poté prodlužujeme na dobu neurčitou.

V případě, že Vám vše výše uvedené dává smysl, zašlete svůj strukturovaný životopis a rádi se s Vámi potkáme buď on-line nebo osobně v naší společnosti. Těšíme se na Vás.

QUINTA-ANALYTICA s.r.o. podporuje rozmanitost a vytváří inkluzivní pracovní prostředí, kde má každý zaměstnanec rovné příležitosti bez ohledu na pohlaví, věk, etnický původ, zdravotní stav, rodinný stav, sexuální orientaci, barvu pleti, genderovou identitu, náboženské vyznání, politické přesvědčení či jinou osobní charakteristiku. Odmítáme jakoukoli formu diskriminace a věříme, že síla našeho týmu spočívá v jedinečnosti každého jednotlivce.