Business Operations Assistant

Pracovní nabídka

💼 Business Operations Assistant

Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu nebo kolegyni se zkušeností s administrativou a komunikací se zákazníky, který/á se chce dál rozvíjet v oblasti business operations.

Budeš úzce spolupracovat s Business Operations Managerem a postupně převezmeš každodenní operativu spojenou s objednávkami, skladovým systémem, expedicí, fakturací a zákaznickou péčí.

Důležitou součástí této role je každodenní komunikace se zákazníky v češtině – převážně e-mailem, občas i telefonicky. Proto je pro nás výborná čeština slovem i písmem nezbytná.

Hledáme člověka, který už má relevantní pracovní zkušenosti, umí si dobře zorganizovat práci a po zaučení zvládne běžnou agendu řešit samostatně.

📦 Co bude tvoje náplň práce?

• Zpracování a evidence přijatých objednávek
• Systémové naskladňování zboží a kontrola přijatých dodávek od dodavatelů
• Správa a průběžná aktualizace skladového systému
• Každodenní komunikace se zákazníky v češtině, e-mailem i telefonicky, zejména ohledně objednávek, dostupnosti a dodání zboží
• Příprava podkladů pro expedici a komunikace se skladem
• Příprava podkladů pro fakturaci a odesílání faktur zákazníkům
• Administrativní podpora obchodního týmu
• Řešení běžných provozních situací a spolupráce s kolegy napříč firmou tak, aby objednávky a zboží dorazily k zákazníkům včas a bez komplikací
• Většinu práce budeš vykonávat z domova. Aktuálně je potřeba navštívit náš sklad v Praze 19 přibližně 1× měsíčně. Do budoucna mohou být návštěvy podle provozních potřeb častější.

🔎 Koho hledáme?

• Máš zkušenost s administrativou a komunikací se zákazníky
• Máš výbornou češtinu slovem i písmem – profesionální komunikace se zákazníky je každodenní součástí této pozice
• Jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a máš smysl pro detail
• Umíš si dobře organizovat práci a po zaučení řešit svou agendu samostatně
• Máš proaktivní přístup – když něco nefunguje, snažíš se najít řešení
• Dokážeš si určit priority a nevadí ti různorodá operativa
• Domluvíš se anglicky na běžné pracovní úrovni
• Máš dobrou uživatelskou znalost MS Office
• Máš řidičský průkaz sk. B a možnost v případě potřeby dojet na sklad v Praze 19
• Výhodou, ale ne podmínkou, je předchozí zkušenost se zpracováním objednávek, fakturací, logistikou.

🚀 Co ti nabízíme?

• Mzdu 40 000–50 000 Kč hrubého měsíčně
• HPP na dobu neurčitou
• 25 dní dovolené
• Převážně home office
• Multisport kartu
• Pracovní notebook
• Mobilní tarif
• Samostatnost a prostor převzít odpovědnost za vlastní agendu
• Pestrou práci propojující administrativu, zákaznickou komunikaci, logistiku a podporu obchodu
• Možnost postupně se rozvíjet a přebírat další odpovědnosti
• Práci v rostoucí firmě, kde můžeš vidět konkrétní výsledky své práce