Asistentka oddělení technické obsluhy

Pracovní nabídka

Jste člověk, který má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci a dokáže zařídit, aby vše fungovalo tak, jak má? Baví vás komunikace s lidmi a máte radost, když po vás zůstane dobře odvedená práce?

V oddělení technické obsluhy vzniká každý den spousta úkolů, které je potřeba koordinovat, zorganizovat a dotáhnout do konce. Právě proto rozšiřujeme náš tým o kolegyni či kolegu, který se stane důležitou součástí jeho každodenního fungování.

Koho hledáme?

Člověka, na kterého je spoleh. Někoho, kdo si umí zorganizovat práci, nenechá se rozhodit několika úkoly najednou a dokáže si zachovat přehled i v rušnějším období.

• Má zkušenosti s administrativní nebo asistenční pozicí
• Umí pracovat samostatně a současně dobře funguje v týmu
• Je pečlivý, systematický a záleží mu na kvalitě odvedené práce
• Komunikace s lidmi je mu přirozená
• Má příjemné a profesionální vystupování
• Práce v MS Office je pro něj samozřejmostí
• Předchozí zkušenosti se systémem K2 výhodou
• Umí si stanovit priority a dotahovat věci do konce
• Dokáže pracovat s důvěrnými informacemi diskrétně a zodpovědně
• Nebojí se převzít odpovědnost a hledat řešení

Co bude vaší náplní práce?

• Administrativní a organizační podpora týmu oddělení technické obsluhy
• Zajištění plynulého chodu kanceláře, včetně objednávek kancelářských potřeb a občerstvení
• Zpracování docházkové agendy pro oddělení technické obsluhy a provoz Energetiky
• Příprava porad, zajištění pohoštění pro návštěvy a pořizování zápisů
• Správa smluvní agendy od přípravy dokumentů přes evidenci až po archivaci
• Komunikace s externími partnery, dodavateli i kolegy napříč společností
• Evidence a archivace dokumentů podle interních pravidel
• Správa agendy kaucí včetně evidence a vyúčtování
• Zajišťování a evidence průkazek, podnikových razítek a dalších interních tiskopisů
• Administrace volných vjezdů pro projektové týmy
• Příjem hotovostních plateb včetně jejich evidence a vyúčtování
• Kontrola a zpracování vybraných provozních agend společnosti
• Zaškolování nových kolegů a předávání zkušeností

Co vám nabízíme?

• Stabilní zaměstnání u významného zaměstnavatele v Brně
• Práci, která má smysl a je skutečně různorodá
• Přátelský kolektiv lidí, kteří si pomáhají
• Prostor pro vlastní nápady a zlepšování procesů
• Možnost podílet se na fungování jednoho z největších veletržních areálů v České republice
• Odpovídající finanční ohodnocení a zajímavé zaměstnanecké benefity