Administrativní podpora marketingového oddělení (ž/m) - na DPČ

Pracovní nabídka

Staňte se součástí týmu Muzea Prahy! Do marketingového oddělení hledáme spolehlivou posilu pro administrativu a back office. Práce na DPČ!

V souvislosti s nedávným otevřením nové multimediální expozice a rostoucím počtem realizovaných projektů posilujeme náš tým o administrativní zázemí. Hledáme zodpovědnou a organizačně schopnou kolegyni/kolegu, která/ý zajistí plynulý chod back office agendy a poskytne nezbytnou podporu marketingového týmu při správě probíhajících i plánovaných projektů.

Co vás čeká?

· Ekonomicko-administrativní agenda marketingového týmu: Budete mít na starosti každodenní administrativní agendu našeho týmu – od přípravy podkladů pro veřejné zakázky přes správu dokumentace a smluv až po evidenci a kontrolu jednotlivých procesů.

· Objednávky, faktury a rozpočty: Budete zadávat a kontrolovat objednávky, přijímat a kontrolovat faktury, zajišťovat jejich správné párování k jednotlivým projektům a hlídat návaznost na rozpočty. Důležitá bude pečlivá kontrola všech údajů a případných nesrovnalostí.

· Práce v interních systémech: Své úkoly a související administrativu budete evidovat a spravovat v interních systémech pro řízení úkolů a také pro agendu spojenou s objednávkami a financemi.

· Komunikace a logistická kooperace: Budete komunikovat s dodavateli, kurýry i dalšími odděleními muzea a koordinovat administrativní a logistické kroky potřebné pro realizaci projektů.

· Podpora produkce: Budete pomáhat s administrativním zajištěním marketingových projektů – od přípravy potřebných podkladů a objednávek až po koordinaci související administrativy.

Koho hledáme?

· Člověka s ekonomickým vzděláním: Máte ekonomické vzdělání a dobře se orientujete ve finančních a administrativních procesech. Práce s objednávkami, fakturami, smlouvami a rozpočty vám není cizí a dokážete se rychle zorientovat v souvisejících administrativních a objednávkových systémech.

· Pečlivého kontrolora: Máte mimořádný smysl pro detail. Dokážete kontrolovat objednávky, faktury i smlouvy, odhalit nesrovnalosti a pohlídat, aby vše odpovídalo dohodnutým podmínkám. Víte, že právě drobnosti mohou mít velký význam.

· Organizovaného člověka: Administrativní procesy vám nejsou cizí, umíte si dobře prioritizovat úkoly a dotahovat je do konce. Dokážete si udržet přehled i ve chvíli, kdy řešíte více objednávek, dodavatelů nebo smluv současně.

· Digitálně zdatného uživatele: Dokážete se rychle zorientovat v interních systémech pro správu objednávek, smluv, rozpočtů a dalších administrativních procesů. Nebojíte se naučit pracovat v novém systému a chápete návaznosti jednotlivých kroků.

· Komunikačního partnera: Umíte se věcně a profesionálně domluvit s dodavateli i kolegy. Češtinu ovládáte slovem i písmem a angličtinu zvládáte na úrovni běžné pracovní komunikace.

· Zkušenost z kulturní sféry nebo státní správy uvítáme jako výhodu, není však podmínkou.

Co nabízíme?

Flexibilní spolupráci: Práce na zkrácený úvazek v rozsahu 20 hodin týdně (DPČ)
Inspirativní prostředí: Kancelář v historickém centru Prahy – hned vedle Staroměstského náměstí.
Zkušenosti z první ruky: Možnost podílet se na realizaci významných projektů s celospolečenským dopadem.
Odpovídající ohodnocení: Hodinová odměna v rámci možností pražské příspěvkové organizace.
Nástup možný ihned nebo dle dohody

Pokud vás tato nabídka zaujala, pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě. Budeme se těšit!

Vybraní uchazeči budou přizváni k pohovoru. MP si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli zrušit bez udání důvodů.