Specialista/ka digitalizace ekonomických procesů

Pracovní nabídka

Specialista/ka digitalizace ekonomických procesů

Institut postgraduálního vzdělávání ve zdravotnictví (IPVZ) hledá do ekonomického úseku kolegu/kolegyni, který/á převezme agendu přijatých faktur a současně se bude aktivně podílet na digitalizaci a modernizaci souvisejících ekonomických procesů.

Náplň práce:

• kompletní zajištění agendy přijatých faktur od jejich přijetí a kontroly přes schvalovací proces až po zaúčtování a přípravu k úhradě,
• komunikace s jednotlivými útvary IPVZ a řešení neúplných či nesprávných dokladů,
• digitalizace procesu přijatých faktur – spolupráce napříč IPVZ a externím dodavatelem na nastavení vytěžování, elektronického workflow a předávání dat do ekonomického systému, včetně testování,
• tvorba a aktualizace procesní dokumentace a průběžné návrhy na zjednodušení a automatizaci procesů.

Co od Vás očekáváme:

• zkušenost se zpracováním faktur a dokladů,
• dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu,
• schopnost orientovat se v procesech a pracovat s daty,
• zkušenost s digitalizací, elektronickým oběhem dokumentů,
• samostatnost, pečlivost a chuť hledat jednodušší a efektivnější způsob práce.

Znalost anglického jazyka není podmínkou. Důležitá je pro nás především schopnost logického a procesního myšlení a pozitivní vztah k digitalizaci.

Co nabízíme:

• možnost aktivně se podílet na digitalizaci ekonomických procesů IPVZ,
• práci kombinující praktickou ekonomickou agendu s procesním a digitalizačním rozvojem,
• prostor pro vlastní návrhy a zlepšování zavedených postupů,
• možnost práce na zkrácený úvazek,
• finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a rozsahu úvazku,
• 5 týdnů dovolené + 4 sickdays,
• flexibilní pracovní dobu,
• zvýhodněné stravování - 40 Kč za polední menu v naší kantýně,
• občerstvení na pracovišti za výhodné ceny,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• příspěvek na sportovní a kulturní akce,
• po dohodě možnost bezplatného parkování v areálu IPVZ,
• příjemné pracovní prostředí v kancelářích, nikoliv „open space“.

Nastartujte svou kariéru v prostředí, kde administrativa a moderní technologie jdou ruku v ruce. Těšíme se na vaše CV!