ADMINISTRATIVNÍ KOORDINÁTOR/KA ZAKÁZEK – ODDĚLENÍ ZDVIHACÍ TECHNIKY

Pracovní nabídka

KOHO HLEDÁME:

Do týmu společnosti Carl Stahl specializovaného na zdvihací techniku hledáme novou kolegyni nebo kolegu se zodpovědným a pozitivním přístupem k práci, kolegům i obchodním partnerům.

Hledáme člověka, který má dobré organizační schopnosti, je pečlivý, spolehlivý a dokáže si udržet přehled i v zakázkách, které probíhají delší dobu a mají více kroků — od objednání komponentů přes dodání až po fakturaci a kompletaci potřebných podkladů.

Po zaškolení byste měl/a rozumět základnímu procesu zakázky, umět pracovat s informacemi, správně je předávat a postupně se orientovat v tom, co jednotlivé zakázky obnášejí.

Budete komunikovat převážně s obchodníkem, dodavateli a kolegy z dalších oddělení ale také se zákazníky. Část spolupráce bude probíhat osobně, část telefonicky nebo na dálku. Důležitá je proto přirozená komunikace, vstřícné řešení požadavků, schopnost domluvit se a udržet věci v pohybu.

Upřednostňujeme uchazeče se zkušeností se zpracováním objednávek a administrativou obchodních případů.

Praxe z prostředí technických výrobků je výhodou, nikoliv však nutnou podmínkou. Důležité pro nás je, aby vás technické prostředí zajímalo a nebylo vám vzdálené.

KAŽDODENNÍ ČINNOSTI:

Podpora obchodníků a zakázek

· zakládání zpracování zakázek v účetním programu Money/ a CRM systému Raynet - oba systémy vás zaučíme,

· objednávání komponentů u českých i zahraničních dodavatelů,

· zajištění celkového procesu expedice zboží,

· příprava a kompletace dokumentace k realizovaným zakázkám,

Administrativa obchodních případů

· zadávání nabídek a objednávek podle konkrétního obchodního případu,

· práce s podklady k fakturaci, fakturace,

· komunikace s účetním oddělením,

· kontrola úplnosti podkladů k zakázce

· evidence a ukládání dokumentů v interních systémech

POŽADUJEME:

· Středoškolské vzdělání s maturitou - případně dlouhodobou praxi v požadovaném oboru

· Zkušenost s administrativní činností

· Uživatelská znalost MS Office

· Znalost německého nebo anglického jazyka alespoň na úrovni dostačující pro e-mailovou komunikaci

· Pečlivost, zodpovědnost a dobré organizační schopnosti

· Po zaškolení do systémů a procesů samostatnost

· Schopnost stanovovat priority a aktuální potřeby zakázky

· Vstřícnou a věcnou komunikaci

· Zájem o práci v technickém prostředí

JE VÝHODOU:

· Zkušenost s administrativní prací v technickém odvětví

· Řidičský průkaz skupiny B

NABÍZÍME:

· Pracovní poměr na plný úvazek

· Nástup možný ihned / případně dle možností uchazeče

· Práci, ve které se propojuje administrativa, komunikace, obchodní zakázky a technické prostředí.

BENEFITY:

· Týden dovolené navíc , celkem 5 týdnů

· Zdravotní volno 3 dny / Sick days

· Stravenková karta v hodnotě 210 Kč/ den

· Mobilní telefon včetně tarifu

· Vzdělávací kurzy, školení

Po zapracování a uzavření smlouvy na dobu neurčitou

· Příspěvek na penzijní pojištění

· Příspěvek na volnočasové aktivity formou Pluxee FlexiPass

· Roční bonusy/ prémie podle směrnice zaměstnavatele

Více informací o naší společnosti naleznete na www.carlstahl.cz