Specialista veřejných zakázek / Tender Specialist

Pracovní nabídka

Specialista veřejných zakázek / Tender Specialist

Synektik Czech Republic s.r.o. | Czech Republic & Slovakia

Nadřízený: Generální ředitel

Forma spolupráce: Hlavní pracovní poměr, plný úvazek

Místo výkonu prace: Praha, Česká republika

Působnost: Česká republika a Slovensko

O pozici
Staňte se součástí týmu Synektik a převezměte odpovědnost za vedení veřejných i soukromých výběrových řízení, která stojí za dodávkami špičkových zdravotnických technologií a služeb poskytovatelům péče v České republice a na Slovensku.

Jako Specialista veřejných zakázek budete garantem úplnosti, souladu, včasnosti a konkurenceschopnosti nabídek na zdravotnické prostředky, přístroje, spotřební materiál i servisní smlouvy. Zároveň budete spojovacím článkem mezi obchodními a odbornými týmy napříč celým životním cyklem zakázky — od první příležitosti až po její úspěšné dokončení.

Čím se budete zabývat

• Vyhledávání příležitostí — sledování českých a slovenských portálů veřejných zakázek, identifikace relevantních příležitostí a vedení tendrů od registrace přes podání nabídky až po komunikaci po jejím odevzdání.
• Koordinace napříč týmy — propojování podkladů od kolegů z oddělení Sales, Regulatory, Service, Legal, Finance, Supply Chain a Marketing.
• Příprava dokumentace — zpracování obchodních nabídek, čestných prohlášení, prohlášení o shodě a kompletní zadávací dokumentace v souladu s českými, slovenskými i evropskými pravidly veřejného zadávání.
• Správa podkladů — udržování aktuálních a správných technických listů, CE certifikátů, prohlášení o shodě, ISO dokumentace, registrací produktů a servisních záznamů.
• Compliance — zajištění souladu s českou a slovenskou legislativou veřejných zakázek, evropskými zadávacími postupy a regulatorními požadavky na zdravotnické prostředky.
• Obchodní podmínky — koordinace cenotvorby, podmínek servisních smluv, záruk, dodacích podmínek a plánů údržby včetně identifikace obchodních a smluvních rizik.
• Spolupráce s obchodem — společná příprava konkurenceschopných nabídek s obchodními manažery v ČR a na Slovensku, komunikace termínů a požadavků.
• Podpora zákazníků — srozumitelné technické a administrativní vysvětlení pro nemocnice a jejich nákupní oddělení.
• Servisní tendry — vedení výběrových řízení zahrnujících preventivní a opravnou údržbu, parametry SLA, reakční doby a dlouhodobé nákupní programy.
• Reporting a znalostní báze — správa strukturovaného archivu tendrů a pravidelné reporty win/loss, cenová srovnání, konkurenční analýzy a tržní vhledy.

Koho hledáme
Hledáme kolegyni či kolegu, kteří:

• Mají vysokoškolské vzdělání, ideálně v oboru biomedicínského inženýrství nebo odpovídající odborná kvalifikace ve zdravotnictví, technice či příbuzném oboru.
• mají minimálně pět let zkušeností se správou veřejných zakázek, nákupem nebo obchodní podporou v oblasti zdravotnických prostředků v České republice;
• se dobře orientují v českém zadávacím řízení a příslušné legislativě;
• ovládají češtinu a angličtinu na profesionální úrovni — tedy tak, aby dokázali samostatně připravit i zkontrolovat komplexní zadávací dokumentaci;
• disponují silnými organizačními, analytickými a projektově-koordinačními dovednostmi, zvládnou paralelně vést několik tendrů a přirozeně přebírají odpovědnost za termíny, kvalitu výstupů i spolupráci napříč odděleními.

Co vám nabízíme

• Příležitost stát se součástí sehraného, dynamického a profesionálního týmu, který přináší špičkové technologie ve prospěch pacientů a jejich blízkých.
• Otevřené, přátelské a inkluzivní pracovní prostředí.
• Prostor pro profesní růst i osobní rozvoj.
• Stabilitu a zázemí etablované společnosti v oblasti pokročilých zdravotnických technologií.
• Konkurenceschopné finanční ohodnocení a firemní benefity.

Benefity

• 25 dní dovolené
• Placené volno během vánočních svátků (3–4 dny navíc)
• 2 sick days ročně
• Mobilní telefon a notebook
• Multisport karta
• Příspěvek na doplňkové penzijní spoření nebo DIP ve výši 6 % hrubé mzdy
• Nadstandardní stravné při služebních cestách

Ozvěte se nám
Máte zkušenosti s veřejnými zakázkami, smysl pro detail a chuť podílet se na projektech, které přinášejí špičkové zdravotnické technologie do České republiky a na Slovensko? Zašlete nám svůj životopis v českém a anglickém jazyce. Rádi se s Vámi potkáme a probereme možnosti spolupráce.

Synektik je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti. Všem kvalifikovaným uchazečům a zaměstnancům poskytujeme rovné podmínky a v souladu s platnými místními zákony netolerujeme diskriminaci ani obtěžování v jakékoli podobě.