Referent / referentka studijního oddělení

Pracovní nabídka

Název inzerátu:

Referent/ referentka studijního oddělení Pedagogické fakulty

Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici

referent/ referentka studijního oddělení

Kategorie:

Akademická/ Vědecká/Neakademická pozice

Pracoviště:

Pedagogická fakulta, Studijní oddělení

Typ systemizovaného místa:

Referent II

Popis pracovní náplně:

· zajišťuje administrativní a organizační práce studijního oddělení

· vede, zajišťuje a spravuje studijní agendu, registraci studentů, komunikaci se studenty, administraci studijního informačního systému

· zpracování dat v informačním systému školy, práci s excelovskými soubory při přípravě rozvrhů a dalších podkladů pro výuku

· dodržuje pravidla dána legislativní podporou pro vysoké školy, univerzitní a fakultní předpisy

· je vedena vedoucím studijního oddělení a proděkanem pro studium a celoživotní vzdělávání (administruje úkoly zadané z úseku příslušného proděkana)

Kvalifikační předpoklady – požadujeme:

· vysokoškolské vzdělání I. stupně, případně střední vzdělání s maturitní zkouškou a nejméně 5 let praxe

· angličtina na úrovni B1

· pokročilá znalost MS Office, zejména Word a Excel

· zkušenost s administrativní agendou

· komunikační a organizační schopnosti, příjemné vystupování

· zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, důslednost a dochvilnost

· pozitivní přístup k práci a časová flexibilita

· schopnost analytického myšlení

· schopnost stanovovat priority a samostatně řešit problémy

· schopnost týmové spolupráce

· ochota učit se novým věcem a dále se rozvíjet

Kvalifikační předpoklady – výhodou:

· praxe ve vysokoškolském prostředí

· praxe na studijním oddělení

· zkušenost s administrativou a komunikací se studenty

Předpokládaný pracovní úvazek:

· 0,5 – 1,0 podle dohody (od 1. 1. 2027 úvazek 1,0)

Doba trvání pracovního poměru:

· pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou v délce jednoho roku, s možností prodloužení při oboustranné spokojenosti, v souladu se Zákoníkem práce

Předpokládaný termín nástupu:

· od 1. 10. 2026

Mzdové podmínky:

• Mzda se odvíjí od zařazení dle vnitřního mzdového předpisu univerzity a je odvislá rovněž od zkušeností uchazeče a jeho zapojení do výzkumné grantové činnosti.

Benefity:

· 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;

· 5 dnů volna k léčení (od úvazku 0,5);

· stravenky v hodnotě 123 Kč/den (od úvazku 0,7);

· pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;

· podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;

· kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;

· slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;

· školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;

· služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;

· 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;

· zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;

· práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;

· vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení:

· český

Požadované dokumenty od účastníka

Vyplnění a odeslání Přihláška do výběrového řízení Pedagogické fakulty OU - Neakademické pozice – Vyplnit formulář

· Vložení všech požadovaných dokumentů na https://365osu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/drive_personalni_pdf_osu_cz/IgASbCpVoeGTS6Q9roINTY2gATwbcuNu4X86RQHpWk0_6fI , konkrétně:

o  strukturovaný profesní životopis s přehledem publikační činnosti

o  motivační dopis

o  skeny dokladů o dosaženém VŠ vzdělání

Lhůta pro včasné podání žádosti

· 17. 9. 2026 (včetně)

Informace o výběrovém řízení

První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Do druhého kola výběrového řízení, které proběhne formou osobního pohovoru, budou pozváni pouze vybraní uchazeči.

Děkan PdF OU si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče.

Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.