Specialista/ka finančních a mzdových operací

Pracovní nabídka

Jsme menší mezinárodní technologická skupina se společnostmi v České republice a v EU, s distribuovaným týmem a dvěma kancelářemi. Hledáme jednoho spolehlivého člověka, který převezme naši každodenní finanční a mzdovou agendu od začátku do konce.

Nejde o pozici ve velkém finančním oddělení. Budete jediným kontaktním bodem pro účetnictví, platby a administraci odměn, ve spolupráci přímo se zakladatelem a s externími účetními firmami ve dvou zemích. Důležitější než formální seniorita je samostatnost, přesnost a diskrétnost.

Co budete dělat

• Administrace odměn – vedení přehledu odměn zaměstnanců i spolupracovníků ve více zemích: měsíční částky, změny, bonusy, evidence dovolené a absencí, prodlužování smluv.
• České účetnictví – každodenní účetní agenda české společnosti: sběr a zaúčtování faktur a účtenek, DPH a zákonné termíny, komunikace s daňovým poradcem, příprava měsíční a roční závěrky.
• Koordinace se zahraničními účetními – kontaktní osoba pro externího poskytovatele účetnictví v jiné zemi EU: včasné předávání podkladů, zodpovídání dotazů, kontrola výstupů, udržení konzistence mezi oběma účetnictvími.
• Příprava plateb – zadávání platebních dávek (mzdy a platby spolupracovníkům) v internetovém bankovnictví dvou společností, příprava ke schválení jednatelem, sledování provedení a párování.
• Pravidelné platby – nájem a služby kanceláří, dodavatelské faktury, operativní leasing vozů, předplatné: kontrola, plánování, úhrada, archivace.
• Pořádek v dokumentaci – udržování smluv, faktur a platebních podkladů v přehledném a auditovatelném stavu; návrhy a zavádění jednoduchých zlepšení procesů.

Koho hledáme

• 3+ roky praxe v účetnictví, mzdách nebo finanční administrativě, ideálně v menší firmě nebo v účetní kanceláři obsluhující menší klienty.
• Praktickou znalost českého účetnictví a mzdové agendy (DPH, odvody, termíny). Nemusíte být daňový poradce – toho máme – ale musíte vědět, co a kdy je potřeba udělat.
• Schopnost pracovat přeshraničně: více společností, více měn, spolupracovníci v různých zemích.
• Jistotu v internetovém bankovnictví, tabulkových procesorech a cloudových účetních nástrojích; schopnost rychle se naučit nový systém.
• Češtinu, ukrajinštinu a angličtinu na úrovni, která umožní během jednoho dne mluvit s českou účetní, ukrajinským spolupracovníkem i anglicky mluvícím manažerem.
• Přesnost, samostatnost a naprostou spolehlivost při práci s citlivými mzdovými a bankovními údaji.

Výhodou

• Zkušenost se spoluprací s dodavateli na B2B v zahraničí.
• Znalost estonského, polského nebo jiného prostředí EU.
• Praxe v IT, technologiích nebo jiném dynamickém menším podnikání.

Co nabízíme

• Jednu roli s celkovým pohledem na finance skupiny, ne úzký výsek procesu.
• Přímou spolupráci se zakladatelem a krátkou rozhodovací cestu.
• Flexibilní pracovní dobu a hybridní režim po zapracování.
• Moderní kancelář v Praze a malý, klidný, nebyrokratický tým.
• Formu spolupráce dle dohody – HPP nebo dlouhodobá spolupráce na IČO.

Jak se přihlásit

Pošlete stručný životopis a pár vět o finanční či mzdové agendě, kterou jste sami vedli. Motivační dopis podle šablony není potřeba.