Office & Team Support

Pracovní nabídka

Do našeho Office týmu v Brně hledáme posilu – spolehlivou, praktickou a technicky zdatnou kolegyni nebo kolegu na částečný úvazek (cca 20 hodin týdně).

Tvoje pracovní místo bude na naší recepci, která je přirozeným kontaktním bodem pro kolegy, návštěvy i dodavatele. Budeš tak jednou z tváří našeho Office týmu a člověkem, za kterým kolegové rádi přijdou, když potřebují něco zařídit, zjistit nebo vyřešit.

Hledáme někoho, kdo má rád práci s lidmi, ale zároveň si dokáže samostatně poradit s různorodými úkoly a nezalekne se ani složitější nebo úplně nové situace. Někoho, kdo umí využívat technologie, dobře si organizuje práci, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje.

Co budeš dělat?.
Tvoje práce bude kombinací podpory kolegů a týmů, koordinace různorodých požadavků a zapojení do projektů našeho Office týmu.

Budeš například:

• podporovat kolegy a jednotlivé týmy v jejich organizačních a praktických požadavcích,
• koordinovat služební cesty, včetně složitějších itinerářů, rezervací letenek a řešení nečekaných komplikací,
• organizovat týmové offsites – od hledání vhodných možností přes rezervace a komunikaci s dodavateli až po koordinaci jednotlivých detailů,
• podílet se na plánování a koordinaci firemních akcí – od menších aktivit pro kolegy až po naši Global Party pro všechny zaměstnance,
• zapojovat se do dlouhodobějších Office projektů a aktivit podporujících firemní kulturu,
• pomáhat převádět nápady do reality – například při přípravě vánočních dárků pro zaměstnance hledat a porovnávat možnosti, komunikovat s dodavateli, pracovat s rozpočtem, hlídat termíny a jednotlivé návaznosti,
• komunikovat s dodavateli a dalšími externími partnery,
• řešit požadavky týkající se kanceláří a pracovního prostředí a koordinovat je se správou budovy nebo příslušnými dodavateli,
• zadávat a sledovat požadavky prostřednictvím našich interních systémů a ticketovacích nástrojů,
• řešit nestandardní situace spojené se zásilkami a přepravci – například komplikace při přepravě, celní záležitosti nebo potřebnou dokumentaci,
• pracovat s rozpočty, sledovat náklady a hlídat finanční stránku svěřených aktivit,
• a samozřejmě pomoct ostatním členům Office týmu, když je toho hodně nebo někdo chybí.
• Některé věci vyřešíš během jednoho dopoledne, na jiných budeme společně pracovat několik týdnů nebo měsíců. Ne vždy dostaneš hotový úkol s přesným návodem – někdy bude potřeba nejprve zjistit možnosti, promyslet návaznosti a přijít s řešením.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který je technicky zdatný, praktický a samostatný a zároveň mu je přirozený kontakt s lidmi.

Bude nám to spolu fungovat, pokud:

• se dobře orientuješ v moderních technologiích a nové nástroje se učíš rychle,
• jsi pokročilý/á uživatel/ka Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word),
• máš základní zkušenost s AI nástroji a chuť využívat je v praxi – pracujeme například s Microsoft Copilotem, Claude
• umíš si dobře zorganizovat práci, nastavit priority a pohlídat termíny i rozpočty,
• jsi pečlivý/á, ale zároveň se neztrácíš v detailech a dokážeš vidět širší souvislosti,
• máš zdravý selský rozum a když narazíš na problém, přirozeně hledáš řešení,
• dokážeš se zorientovat i v nové nebo neznámé situaci a nepotřebuješ na každý krok přesný návod,
• jsi proaktivní, přemýšlíš o krok dopředu a dokážeš domyslet, co bude potřeba udělat dál,
• umíš věci dotahovat do konce a pohlídat jejich návaznosti,
• máš nápady a chuť přispět i vlastní iniciativou,
• dokážeš profesionálně a příjemně komunikovat s kolegy, návštěvami, dodavateli i dalšími externími partnery,
• máš rád/a práci s lidmi a přirozeně vytváříš příjemnou atmosféru,
• jsi člověk, za kterým kolegové rádi přijdou pro pomoc, radu nebo podporu,
• domluvíš se výborně česky a anglicky minimálně na úrovni B2 – angličtinu budeš pravidelně využívat při spolupráci s kolegy z našich zahraničních poboček.

Jak si představujeme spolupráci?

Jedná se o pozici na 0,5 úvazku (cca 20 hodin týdně) s pravidelnou přítomností v kanceláři v Brně, převážně v dopoledních hodinách. Konkrétní rozložení pracovní doby nastavíme společně.

Budeš součástí Office týmu, který si vzájemně pomáhá a zastupuje se. Očekáváme proto flexibilitu při podpoře kolegů v Brně i Praze a ochotu zapojit se tam, kde je právě potřeba – samozřejmě v rámci tvého úvazku.

Pokud tě baví práce s lidmi, organizování, technologie a různorodé projekty, umíš si poradit i v nečekané situaci a máš radost, když díky tobě věci fungují lépe, rádi tě poznáme.

Co nabízíme?

• Use your friday well: Je to čas, který je dedikován tvému rozvoji. Umožňuje 20 % času věnovat inovacím a dalšímu vzdělávání, které je pro firmu smysluplné
• Extra dovolená: pokud vyčerpáváš svých 5 týdnů, máš nárok na extra volno navíc
• Máme také neomezený počet sick days
• Kromě toho si lze udělat různé certifikace, které jsou plně hrazené Kenticem
• A nabízíme samozřejmě i nezbytné klasiky z trhu, jako jsou stravenkový paušál, multisportku, hodně bohaté občerstvení v kancelářích
• Práce v příjemných kancelářích v centru Brna.