Legal Assistant & Office Coordinator

Pracovní nabídka

Chcete se podílet na právních, obchodních a akvizičních projektech a současně zajišťovat administrativní a organizační podporu kanceláře?

Do týmu hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který bude klíčovou oporou právního týmu i vedení společnosti. Role propojuje práci s právní dokumentací, koordinaci projektů a každodenní administrativní a organizační agendu kanceláře.

Nehledáme samostatného právníka ani kandidáta směřujícího k advokacii, ale člověka, který zvládne koordinovat komplexní agendu, má smysl pro detail a zajistí, že žádný důležitý úkol nezůstane bez povšimnutí.

Pokud jste systematičtí, umíte si efektivně organizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce, rádi vás poznáme.

Co u nás budete dělat:

• Zajišťovat administrativní a organizační podporu právního oddělení.
• Spravovat smluvní a právní dokumentaci, evidovat a archivovat podklady.
• Připravovat dokumenty a materiály pro právní, obchodní a akviziční projekty.
• Koordinovat sběr podkladů od interních týmů i externích partnerů.
• Organizovat data roomy a podporovat procesy due diligence.
• Vést přehled otevřených úkolů, checklistů a termínů.
• Připravovat podklady pro jednání, pořizovat zápisy a zajišťovat následný follow-up.
• Komunikovat s externími poradci, advokátními kancelářemi a dodavateli.
• Organizovat schůzky, pracovní cesty a rezervace zasedacích místností.
• Zajišťovat objednávky kancelářských potřeb a provozní administrativu kanceláře.
• Kontrolovat a zpracovávat faktury, vyúčtování (karty a služební cesty) a související administrativu.
• Podporovat management společnosti v každodenní organizační a administrativní agendě.
• Dohlížet na hladký chod kanceláře a koordinovat související provozní záležitosti.

Koho hledáme:

• Máte zkušenost na pozici Legal Assistant, Office Coordinator, Office Manager, Paralegal nebo v obdobné administrativně-koordinační roli.
• Umíte pracovat s větším množstvím dokumentů a informací.
• Jste pečliví, systematičtí a máte výborné organizační schopnosti.
• Dokážete si samostatně nastavovat priority a dotahovat úkoly do konce.
• Umíte si pohlídat termíny a nebojíte se aktivně urgovat potřebné podklady.
• Zachováváte diskrétnost při práci s citlivými informacemi.
• Ovládáte MS Office nebo Google Workspace.
• Máte výbornou znalost českého jazyka a zvládnete pracovat i s anglickou dokumentací.

Výhodou bude:

• Zkušenost z advokátní kanceláře nebo interního právního oddělení.
• Praxe v oblasti nemovitostí, developmentu, corporate administration nebo M&A.
• Zkušenost s due diligence, správou smluv nebo transakční dokumentací.
• Vysokoškolské vzdělání.

Co nabízíme:

• Různorodou a samostatnou roli s přesahem do práva, administrativy i koordinace projektů.
• Možnost podílet se na zajímavých obchodních a akvizičních projektech.
• Úzkou spolupráci se zkušenými odborníky z oblasti práva, financí a byznysu.
• Prostředí, kde oceníme samostatnost, zodpovědnost a vlastní iniciativu.
• Stabilní zázemí a dlouhodobou perspektivu.
• Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností napříč různými oblastmi fungování společnosti.

Hledáme člověka, na kterého bude spoleh. Někoho, kdo má rád pořádek, dokáže držet věci pod kontrolou a stane se důležitou součástí týmu i každodenního fungování kanceláře.