Zajímavá administrativa, práce s dokumenty a drobná organizační činnost

Pracovní nabídka

Jsme logistická a přepravní firma, také sami mezinárodně obchodujeme se dřevem, jsme jeho největší vývozci v rámci ČR a Slovenska. Naše dceřiná firma pak provozuje portál Obchodsauty.cz.

Vše se snažíme dělat s velkou přidanou hodnotou, odborným know-how a perfektním zákaznickým servisem.

Máme jasnou vizi, rozvíjíme se a tvoříme unikátní komplexní přepravní službu, která bude jednou z nejzásadnějších v ČR a bude současně působit v několika dalších evropských státech.

Hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pokročilou administrativní, organizační, dokumentační a kontrolní pozici – a díky našemu záběru to není vůbec žádná nudná oficiální práce, ale určitě zajímavá, kde se toho člověk i hodně naučí.

Jaké jsou vlastnosti a schopnosti, které pro tuto práci potřebujete?

• Odpovědnost, důslednost.
• Pečlivost, smysl pro detail.
• Výkonnost.
• Snaha odvést co nejlepší práci a přispět tak k dobrému fungování týmu.
• Vlastní hlava, selský rozum, logické myšlení, vlastní úsudek (ano, i na tuto pozici).
• Schopnost řešit víc věcí najednou, „přepínat“ se mezi činnostmi apod. se zachováním standardní kvality práce.
• Dobrý psaný emailový projev a znalost českého pravopisu.
• Anglický jazyk – lepší základ minimálně.
• Férová povaha a jednání.
• Loajálnost.

Co budete na této pozici zhruba dělat?

Podílet se na organizační, administrativní, dokumentové a kontrolní agendě související s naším vývozem dřeva. Např. to může být:

• Pomáhat organizovat plán nakládek dřeva, zajišťovat na ně přepravu a další související úkony.
• Komunikovat s pracovníky v terénu, přijímat od nich zaslané fotky a dokumenty, kontrolovat je, třídit je a ukládat.
• Kontrolovat a schvalovat doklady od dodavatelů dřeva, zejména přijaté faktury.
• Zajišťovat vystavení dokumentů k jednotlivým zásilkám od přepravců, státních úřadů apod.
• Do detailu kontrolovat vystavené dokumenty a správnost údajů v nich.
• Řídit si a organizovat si evidenci zásilek, jejich termínů a potřebných úkonů.
• Vytvářet nové kontrakty, zapisovat je do našeho systému.
• Naučit se kontrolovat dokumentární akreditivy a dále je u nás interně zpracovávat.
• Komunikovat s našimi zahraničními kupujícími v provozních záležitostech.

Mít na starost některé další oblasti a úkoly, které administrativní oddělení řeší, např. to může být:

• Podílet se na agendě evidence, zpracování, kontroly a zapisování přijímaných faktur.
• Jednoduchá interní účetní agenda jako párování plateb, generování přehledů z účetního systému a kontrola vybraných dat a údajů.
• Mít zodpovědnost za naše kancelářské prostory a řešit s tím související agendu.
• Spolupodílet se na spravování společných emailových schránek.
• Pomáhat organizovat mimopracovní činnosti a akce.
• Vnímat nové situace, změny pravidel a zapracovávat je do své práce.
• Učit se z vlastních chyb, které budete dělat a které jsou přirozené a normální, ale získáte díky nim zásadní zkušenosti a know-how.

Jaké můžete mít možnosti rozvoje, když budete chtít?

• Posouvat se v odbornosti a větší svěřené odpovědnosti.
• Uplatnit se v provozních sekcích naší firmy – zejména kurýrní nebo spediční přeprava, nebo projekt Obchodsauty.cz.
• Tvořit manuály a procesní postupy pro nové situace.
• Angažovat se v dalších oblastech – komunikace a marketing, obchod, strategie rozvoje.
• Jednou se klidně posunout do vedoucích rolí a být zodpovědný za svěřenou oblast.

Co Vám dáme my?

• Práci na věcech, které mají smysl, vytváří přidanou hodnotu a jsou pro zákazníky užitečné a přínosné.
• Práci s fajn lidmi, v dobré partě a s poctivým lidským přístupem.
• Náročného, ale absolutně férového a správného šéfa s jasnou vizí.
• Možnost být u něčeho velkého. Tedy práci ve firmě, která se vyvíjí, buduje speciální značku a službu a je teď pořád relativně na začátku své cesty.
• Super hezké moderní kanceláře na pražské Waltrovce s vlastním fitkem, dětskou hernou a společným prostorem na posezení.
• Občerstvení v kancelářích.
• 5 týdnů dovolené, sick days.
• Multisport karta.
• Odměny a prémie nad rámec toho, co je uvedeno ve smlouvě. Moc rádi oceníme snahu a dobrou práci.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Pojištění na případné způsobené škody.
• Odměna za přivedení nového kolegy/kolegyně – až 100.000,- Kč
• Unikátní mimopracovní společenský život: Legendární party (měli jsme na nich už např. Mirai, PSH, Dalibora Jandu, Lunetic…); Pravidelné sportovní nebo společenské akce; Tematické večery v kancelářích – deskové hry, cvičení apod.; Vlastní VIP místa v O2 areně.

Není toho málo, ale věříme, že lidé pořád chtějí dělat smysluplnou práci a potřebují, aby je naplňovala a viděli v ní smysl. Šlapeme do věcí naplno, máme tah na branku, jsme dobří a úspěšní. Pojďte do toho s námi.

Těšíme se na Vaše reakce, neposílejte nám prosím pouze samotný životopis, napište k němu i něco víc o Vás, proč k nám chcete jít, čím jsme Vás zaujali. Takový pěkný text nám často řekne mnohem více než samotný životopis.