Executive & Business Coordinator

Pracovní nabídka

Hledáme pravou ruku COO – člověka, který dokáže držet přehled, koordinovat věci napříč školou a postupně přebírat vlastní agendu a odpovědnost.

Pro gymnázium s mezinárodním IB programem a bilingvní základní školu hledáme schopného a samostatného člověka, který bude pracovat v přímé spolupráci s COO.

Součástí role je organizace kalendáře, schůzek a priorit COO, ale hledáme především někoho, kdo dokáže přemýšlet v souvislostech, převzít téma, koordinovat ho a dotáhnout do výsledku.

Budete se pohybovat napříč různými oblastmi fungování školy – od podpory COO a koordinace mezi jednotlivými týmy přes obchodní aktivity až po vlastní rozvojové projekty

Co budete dělat

• úzce spolupracovat s COO na každodenních prioritách a klíčových tématech,
• koordinovat kalendář, schůzky a navazující úkoly,
• připravovat podklady pro jednání a rozhodování,
• účastnit se vybraných schůzek společně s COO a postupně ji na některých jednáních také zastupovat,
• zaznamenávat a hlídat výstupy ze schůzek a zajišťovat jejich další posun,
• koordinovat komunikaci a úkoly mezi jednotlivými odděleními,
• přebírat konkrétní témata a samostatně je dotahovat,
• připravovat přehledy, analýzy, prezentace a další podklady pro vedení,
• podle potřeby se zapojovat do obchodních aktivit a spolupracovat s týmem náboru studentů,
• podílet se na organizaci akcí školy a dalších aktivit směrem k zájemcům, rodičům a partnerům,
• postupně přebírat vlastní projekty,
• podílet se na přípravě a koordinaci projektů
• pomáhat nastavovat a zlepšovat interní procesy,
• řešit různorodé ad hoc úkoly související s každodenním fungováním a rozvojem školy.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který je organizačně velmi silný, rychle se orientuje a nepotřebuje na každý další krok přesné zadání.

Měl/a byste umět přepínat mezi různými typy práce – ráno připravit podklady na jednání, během dne se účastnit schůzky vedení, následně vyřešit konkrétní úkol s jiným oddělením a další den převzít koordinaci vlastního projektu.

Očekáváme:

• výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s prioritami,
• samostatnost a schopnost převzít odpovědnost,
• velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti,
• profesionální vystupování,
• businessové a analytické přemýšlení,
• schopnost pracovat s daty, přehledy a základními KPI,
• schopnost věci nejen koordinovat, ale také dotahovat do výsledku,
• přirozenou iniciativu a schopnost hledat řešení,
• flexibilitu a chuť pracovat na různorodých tématech,
• velmi dobrou znalost angličtiny, kterou budete využívat při práci v mezinárodním prostředí školy.

Zkušenost z businessu, obchodu, projektové koordinace nebo obdobné role je výhodou.

Co nabízíme

• práci v přímé spolupráci s COO a možnost být velmi blízko řízení celé organizace,
• široký vhled do fungování bilingvní základní školy a gymnázia s mezinárodním IB programem,
• možnost postupně přebírat stále větší odpovědnost,
• vlastní projekty a prostor pro samostatnost,
• zapojení do obchodních, rozvojových i mezinárodních aktivit,
• prostor přicházet s vlastními nápady a ovlivňovat, jak věci fungují.

Hledáme člověka, který se postupně stane skutečnou pravou rukou COO – někoho, komu lze předat schůzku, úkol nebo celé téma a spolehnout se, že ho posune dopředu.