Koordinátor/ka marketingových operací a administrativy

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta hledáme:

Koordinátora marketingových operací a administrativy

Místo výkonu práce: Praha (hybridní režim)
Typ pracovního poměru: Plný úvazek

O pozici

Hledáme samostatného, pečlivého a dobře organizovaného kolegu či kolegyni, který/á podpoří marketingové aktivity napříč distribučními trhy. Pozice kombinuje marketingovou koordinaci, administrativní podporu, práci s rozpočty, compliance procesy a řízení projektů v mezinárodním prostředí.
Angličtina je hlavním pracovním jazykem. Většina komunikace, meetingů, systémů, dokumentace, školení i spolupráce s mezinárodními kolegy probíhá v angličtině.

Náplň práce

Marketingové operace

• Koordinace tvorby, lokalizace, revizí, schvalování, distribuce a archivace marketingových materiálů pro distribuční trhy.
• Správa schvalovacích procesů marketingových materiálů.
• Zajištění aktuálnosti a souladu marketingových podkladů s interními požadavky.
• Koordinace externích agentur, překladatelů a distributorů s cílem zajistit včasné dodání projektů a kampaní.
• Podpora digitálních marketingových aktivit, správa obsahu webových stránek a online produktových materiálů.

Marketingové systémy a správa podkladů

• Administrace marketingových systémů a digitálních knihoven marketingových materiálů.
• Správa uživatelských přístupů a koordinace požadavků na systémovou podporu.
• Udržování přehledné a aktuální databáze schválených marketingových podkladů.

Nákupní a finanční administrativa

• Zakládání a správa dodavatelů v interních systémech.
• Vytváření a správa objednávek (PO).
• Zpracování faktur a sledování plateb.
• Podpora sledování rozpočtu, accruals, forecastingu a finančního reportingu.

Compliance a reporting

• Administrace a koordinace schvalovacích procesů v interních compliance systémech.
• Příprava a správa reportů, trackerů, dashboardů a manažerských přehledů.
• Zajištění správnosti a archivace dokumentace.

Koordinace projektů a akcí

• Administrativní a organizační podpora konferencí, kongresů a firemních akcí.
• Koordinace logistiky, dokumentace a komunikace se zapojenými partnery.

Nezbytné požadavky

• Zkušenost v oblasti marketingové administrativy, koordinace projektů, obchodní podpory nebo obdobné administrativní pozici.
• Výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem.
• Schopnost samostatně připravovat e-maily, prezentace a další pracovní dokumenty v angličtině.
• Dobrá znalost MS Office, zejména Excelu.
• Pečlivost, výborné organizační schopnosti a schopnost koordinovat více úkolů současně.
• Zájem o práci na plný úvazek.

Výhodou

• Zkušenost s marketingovými procesy, nákupní administrativou, správou rozpočtů nebo compliance procesy.
• Zkušenost se spoluprací s agenturami, distributory nebo externími dodavateli.
• Znalost marketingových systémů a digitálních knihoven marketingových materiálů.

Co nabízíme

• Práci v mezinárodním prostředí.
• Hybridní způsob práce.
• Rozmanitou pozici spojující marketing, administrativu, koordinaci projektů a business podporu.
• Možnost profesního rozvoje a spolupráce na regionálních marketingových aktivitách.