Vedoucí spisové služby

Pracovní nabídka

Pracovní náplň:

· zajištění přechodu na atestovaný elektronický systém spisové služby (eSSL),

· správa a rozvíjení eSSL,

· pomoc uživatelům při práci s dokumenty/spisy v eSSL,

· spolupráce na tvorbě metodik a vnitřních předpisů,

· metodicky řídit jednotlivé útvary organizace,

· zajišťovat soulad činností s platnou legislativou a vnitřními předpisy,

· zajišťovat ukládání dokumentů/spisů do centrální spisovny a řídit skartační řízení ve spolupráci s Archivem hl. m. Prahy,

· zveřejňovat smlouvy a objednávky v Registru smluv,

· archivovat smlouvy a vnitřní předpisy,

· zastupovat podatelnu.

Požadujeme:

· vysokoškolské vzdělání v bakalářském nebo magisterském studijním programu,

· znalost právních předpisů souvisejících s oblastí výkonu spisové služby a archivnictví,

· praxe v oblasti spisové služby, archivnictví,

· MS Office a velmi dobrá znalost práce na PC,

· samostatný přístup, analytické myšlení, přesnost a důslednost, zodpovědnost a spolehlivost,

· zkušenost s vedením týmu – výhodou,

· znalost práce v eSSL – výhodou,

· řidičský průkaz skupiny B. – výhodou,

Nabízíme:

· dynamickou práci v zajímavém prostředí špičkové zoologické zahrady,

· platové podmínky dle Nařízení vlády 264/2022 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, kvartální odměny,

· 5 týdnů dovolené, stravenky a další sociální výhody dle kolektivní smlouvy,

· hlavní pracovní poměr,

· nástup dle dohody,

Životopis a motivační dopis zasílejte nejpozději do 30. 9. 2026 prostřednictvím tohoto formuláře.