Specialista/ka dokumentace a firemní legislativy

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, kterého baví dávat věcem řád, dokáže se zorientovat i v nové problematice a chce postupně převzít odpovědnost za oblast legislativy v české výrobní firmě.

Nemusíte už dnes znát veškerou legislativu a všechny související předpisy. Důležitější pro nás je, že umíte přemýšlet v souvislostech, pracovat systematicky, samostatně si nastudovat nový problém a dotahovat věci do konce.

Potřebné odborné znalosti vás postupně naučíme.

Kdo jsme:

Jsme česká rodinná firma, která od roku 1905 vyrábí ortopedické vložky a zdravotnické pomůcky.

Nejsme korporace se složitou hierarchií. Lidé se u nás znají, spolupracují spolu a řada zaměstnanců u nás pracuje 25–30 let.

Záleží nám na kvalitě, poctivé práci a dlouhodobých vztazích. Zároveň chceme firmu dál rozvíjet, zlepšovat její fungování a připravovat ji na budoucí růst.

Proto hledáme člověka, který nám pomůže vytvořit a udržovat systém v oblasti, legislativy, dokumentace, kvality a souvisejících procesů.

Co budete mít na starosti:

Vaše práce bude mít tři hlavní oblasti.

1. Legislativa, dokumentace a kvalita

Budete postupně přebírat odpovědnost za:

sledování české a evropské legislativy a jejího dopadu na naši firmu,
produktovou a technickou dokumentaci,
certifikáty, zkoušky a dokumentaci k používaným materiálům,
interní směrnice a postupy,
přípravu na budoucí implementaci ISO.
Neočekáváme, že všechny tyto oblasti budete perfektně znát první den. Důležité je, abyste se v nich dokázal/a postupně zorientovat a převzít za ně odpovědnost.

2. Koordinace a související agenda

Součástí práce bude také:

komunikace s úřady, auditory a certifikačními organizacemi,
komunikace s dodavateli a zahraničními partnery,
koordinace revizí, zákonných kontrol a souvisejících termínů,
evidence smluv a důležitých termínů,
správa vybraných interních evidencí a dokumentace.
Nejde nám o administrativu pro administrativu. Chceme, aby důležité dokumenty, povinnosti a termíny měly jasný systém a byly snadno dohledatelné.

3. Provozní zlepšování

úklid v současných dokumentech a jejich aktualizace,
identifikace příležitostí ke zlepšení a návrh změn,
práce na interních projektech a dalších úkolech, které vyplynou z rozvoje firmy.
Když zjistíte, že něco nefunguje dobře, nechceme pouze slyšet, že je problém. Budeme rádi, když navrhnete, jak jej vyřešit, a pomůžete změnu skutečně zavést.

Koho hledáme:

Nejdůležitější pro nás jsou čtyři věci.

Jste systematický/á a pečlivý/á.
Máte rád/a pořádek v informacích a dokumentech, hlídáte si termíny a věci dotahujete.

Umíte samostatně přemýšlet.
Když se objeví problém, se kterým jste se ještě nesetkal/a, dokážete si najít potřebné informace, pochopit je a navrhnout praktické řešení.

Jste samostatný/á a odpovědný/á.
Velkou část práce si budete organizovat sám/sama. Nečekáte na přesné instrukce ke každému kroku a nebojíte se převzít odpovědnost za svoji oblast.

Umíte anglicky alespoň na úrovni B2+.
Budete pracovat s odbornou a technickou dokumentací a komunikovat se zahraničními dodavateli a partnery.

Koho rádi potkáme:

Pozice může být zajímavá například pro člověka, který už má zkušenost s, legislativou, certifikacemi, technickou dokumentací, kvalitou nebo podobnou agendou a chce se odborně posunout dál.

Stejně tak ale rádi potkáme schopného člověka z jiné oblasti, pokud má analytické a systematické myšlení, dobrou angličtinu a chuť učit se.

Zkušenost s legislativou spojenou s chodem výrobní a prodejní firmy je výhodou, nikoli podmínkou.

Hledáme především potenciál a člověka, který se chce postupně stát odborníkem ve své oblasti.

Co vám nabízíme:

stabilní práci v české rodinné výrobní firmě s více než stoletou historií,
postupné odborné zaučení do oblasti legislativy,
velkou míru samostatnosti a možnost vybudovat si vlastní odbornou oblast,
možnost skutečně ovlivňovat, jak ve firmě fungují procesy a systém kvality,
prostor přicházet s vlastními nápady a realizovat je,
25 dní dovolené,
stravenkový paušál,
příspěvek na MultiSport kartu.

Jak to u nás funguje:

Jsme menší výrobní firma, nikoli korporace. Tato pozice proto vyžaduje pravidelnou přítomnost na pracovišti a nenabízíme klasický režim home office.

Na druhou stranu u nás nenajdete několik úrovní managementu ani složitou hierarchii. Pokud máte dobrý nápad nebo vidíte, že by se něco dalo dělat lépe, můžete to říct a máte možnost změnu skutečně ovlivnit.

Hledáme někoho, kdo nechce jen plnit zadané úkoly, ale postupně si vybudovat vlastní odbornou oblast a společně s námi posouvat firmu dál.

Zaujali jsme vás?

Pošlete nám svůj životopis a připojte pár odstavců o tom, proč vás tato pozice zaujala, co byste do ní mohl/a přinést a proč si myslíte, že bychom si mohli pracovně rozumět.

Nemusíte psát formální motivační dopis. Zajímá nás především, jak přemýšlíte a co od své další práce očekáváte.