Head of Back Office

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou, precizní a samostatnou osobnost na klíčovou pozici Head of Back Office / Vedoucí back office.

Pokud máte rádi pořádek v procesech, systémový přístup a chcete se stát páteří provozu dynamického mediálního domu s přímým vlivem na každodenní chod společnosti, rádi vás přivítáme v týmu.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

· zajištění kompletní administrativní podpory firmy - smlouvy, objednávky, pošta, podklady pro HR agendu

· vystavování a kontrola vydaných faktur, objednávek, atd.

· správa a evidence majetku firmy

· příprava, evidence a archivace smluv

· administrace CRM systému

· příprava reportů a podkladů pro vedení firmy

· kompletní správa kmene předplatitelů a e-shopu

· koordinace distribuce novin/časopisů

· publikace elektronických vydání novin/časopisů

Co od vás očekáváme?

• Prokazatelná praxe na obdobné administrativní či provozní pozici výhodou, ne podmínkou

• Znalost principů fakturace, oběhu dokladů a práce s firemními systémy (CRM, ERP či účetní software).

• Výborné organizační schopnosti, pečlivost, smysl pro detail a schopnost dotahovat věci do konce.

• Samostatnost, flexibilitu a schopnost stanovovat si priority v dynamickém prostředí.

• Dobré komunikační vystupování a diskrétnost při práci s interními podklady.

• Pokročilou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office – především Excel, Google Workspace).

Co vám nabízíme?

• Zodpovědnou a různorodou práci s klíčovým vlivem na fungování společnosti.

• Odpovídající finanční ohodnocení s návazností na výsledky a spolehlivost.

• Zázemí stabilní a etablované mediální skupiny.

• Možnost nastoupit ihned.

• Přátelské pracovní prostředí a přímou spolupráci s vedením společnosti.

• Moderně vybavené pracoviště a prostor pro optimalizaci stávajících procesů.