Koordinátor/ka objednávek a dodávek

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který převezme objednávku a nepustí ji, dokud není správně a včas vyřešená.

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který bude důležitou podporou našich architektů a designérů při realizaci interiérových projektů.

Vaším úkolem bude mít přehled o objednávkách od prvního nacenění až po jejich dodání. Budete komunikovat s dodavateli, hlídat ceny a termíny a starat se o to, aby byly všechny informace správně zaznamenané a dohledatelné.

Jednoduše: objednáno – potvrzeno – termín – dodáno – doklady. A všechno musí sedět.

Co budete mít na starosti

• zpracování a evidenci objednávek pro jednotlivé projekty,
• komunikaci s dodavateli ohledně cen, dostupnosti a termínů,
• kontrolu cen, množství a dalších údajů v objednávkách,
• aktivní sledování stavu objednávek až do jejich dodání,
• hlídání termínů a včasné řešení případných zpoždění,
• aktualizaci přehledů a tabulek,
• přípravu podkladů pro architekty, designéry a obchodní tým,
• kontrolu souvisejících dokladů a dokumentace,
• každodenní komunikaci s kolegy a dodavateli.

Nejde nám jen o to, aby byl odeslaný e-mail. Důležitý je výsledek. Pokud chybí potvrzení objednávky, zjistíte proč. Pokud se blíží termín dodání, ověříte, že platí. Pokud vám chybí informace od kolegy nebo dodavatele, aktivně si je zjistíte.

Koho hledáme

Ideální člověk pro tuto pozici má přirozenou potřebu mít ve věcech pořádek, systém a přehled.

Potřebujeme někoho, kdo je:

Spolehlivý

Když řeknete, že něco zjistíte nebo zařídíte, ostatní se mohou spolehnout, že se k tomu nebudou muset vracet.

Systematický

Informace si průběžně zapisujete a udržujete tak, aby bylo kdykoliv jasné, co je objednané, potvrzené, zaplacené nebo dodané a co je ještě potřeba vyřešit.

Proaktivní

Nečekáte, až se někdo ozve. Když potřebujete informaci, napíšete, zavoláte a zjistíte ji.

Pečlivý

Všimnete si nesprávného počtu kusů, jiné ceny, chybějícího potvrzení nebo termínu, který nesedí.

Komunikativní

Nemáte problém zvednout telefon a věcně a příjemně řešit situaci s dodavatelem ani kolegou.

Samostatný

Dokážete si zorganizovat práci a rozlišit, co je potřeba řešit hned a co může počkat.

Co se vám bude hodit

Výhodou je předchozí zkušenost z oblasti:

• nákupu nebo koordinace objednávek,
• logistiky,
• back office,
• zákaznického servisu,
• administrativní podpory obchodu.

Zkušenost ale není jediným kritériem. Mnohem důležitější je pro nás způsob, jakým pracujete – spolehlivost, pečlivost, iniciativa a schopnost věci dotahovat.

Hodit se vám bude také dobrá orientace v Excelu a obecně jistota při práci s tabulkami a přehledy.

Jak bude vaše práce vypadat

Budete v každodenním kontaktu s našimi architekty a designéry a pomáhat jim se zajištěním objednávek a dodávek pro jednotlivé interiérové projekty.

Vaší rolí bude převzít organizační a administrativní část procesu tak, aby měli kolegové jistotu, že je vše správně naceněné, objednané, potvrzené a dodané v požadovaném termínu.

Nejde o řízení realizace ani koordinaci prací na stavbě. Budete důležitým článkem mezi naším projektovým týmem a dodavateli a člověkem, který drží přehled o tom, co, za kolik, od koho a kdy má dorazit.

Co nabízíme

• stabilní práci v menším a přátelském týmu,
• práci na zajímavých projektech v oblasti interiérů,
• jasně definovanou agendu a odpovědnost,
• příjemné pracovní prostředí,
• zaškolení a podporu zkušenějších kolegů,
• dlouhodobou spolupráci,
• fixní odměnu odpovídající zkušenostem,
• práci v naší kanceláři.

Sedí to na vás?

Pokud máte rádi pořádek ve věcech, tabulky vám nejsou cizí a patříte mezi lidi, kteří mají dobrý pocit z toho, když je všechno správně, včas a dotažené do konce, rádi vás poznáme.

Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě. Těšíme se na setkání.