Pravá ruka jednatele | Executive Assistant

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, společnost Ōsgār Corporation působící v oblasti realitního developmentu a nemovitostí, hledáme člověka na pozici Executive Assistant: samostatného profesionála, který bude úzce spolupracovat s jednatelem společnosti.

Nejde o běžnou asistentskou pozici. Stanete se pravou rukou jednatele a klíčovým spojovacím článkem mezi vedením společnosti, projektovým managementem, obchodními partnery, bankami, právníky a dodavateli. Vaším úkolem bude převzít zadané úkoly, zajistit jejich realizaci v požadovaném termínu a připravit přehledné výstupy pro jednatele společnosti.

Pokud vás baví organizace, komunikace, projekty a různorodá agenda, ve které je každý den jiný, může být tato role právě pro vás.

Co bude vaším úkolem?

• být každodenní pravou rukou jednatele společnosti
• převzít a koordinovat zadané úkoly napříč firmou
• komunikovat s právníky, účetními, daňovými poradci, bankami, architekty, projektanty, dodavateli a makléři
• zajišťovat informace a připravovat podklady
• organizovat schůzky, spravovat kalendář a kontrolovat termíny
• sledovat průběh projektů a hlídat plnění úkolů
• zastupovat společnost při jednáních, prohlídkách nebo při předávání nemovitostí
• budovat síť kontaktů mezi realitními makléři a dalšími obchodními partnery
• podílet se na řešení provozních záležitostí nemovitostí

Koho hledáme?

Hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který umí věci dotahovat do konce a neztratí se v různorodém prostředí.

Ideálně máte zkušenost na pozici:

• asistent/ka jednatele
• výkonný/á asistent/ka
• projektový koordinátor/ka
• projektový manažer/ka
• office manager s přesahem do koordinace projektů

případně zkušenosti z realitního, developerského nebo stavebního prostředí

Oceníme, pokud:

• máte zkušenosti s koordinací projektů, podporou managementu nebo řízením různorodé agendy
• dokážete samostatně komunikovat s různými typy partnerů
• umíte převzít zadání a dovést ho k výsledku
• umíte samostatně získat potřebné informace, vyhodnotit je a předat přehledně k rozhodnutí
• jste inteligentní, analytický a klidný člověk
• máte reprezentativní vystupování
• respektujete jasně nastavenou odpovědnost a hierarchii
• jste velmi dobře organizovaní a pečliví
• ovládáte práci s MS Office, Google Workspace a dalšími běžnými nástroji
• vlastníte řidičský průkaz sk. B a jste aktivní řidič

Výhodou budou zkušenosti z oblasti nemovitostí, developmentu nebo stavebnictví.

Co nabízíme?

• možnost být u řízení zajímavých developerských projektů
• velmi úzkou spolupráci s majitelem a jednatelem společnosti
• intenzivní a kvalitní zaškolení
• vysokou míru samostatnosti po zapracování
• flexibilitu v organizaci práce
• atraktivní fixní odměnu podle zkušeností kandidáta
• bonusovou složku navázanou na splnění předem definovaných cílů
• možnost spolupráce na HPP i IČO
• po zapracování kombinaci kanceláře, terénu a práce z domova
• dlouhodobou spolupráci s možností dalšího profesního růstu směrem k projektovému nebo provoznímu managementu

Zaujala vás tato příležitost?

Hledáte roli, ve které získáte široký přehled o developerském byznysu a vaše práce bude mít skutečný dopad?

Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás tato příležitost zaujala.
S vybranými kandidáty se rádi setkáme osobně a probereme možnou spolupráci.