Týmová asistentka/asistent

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, který má rád pořádek v dokumentech, datech i úkolech. Pozice je sice administrativně zaměřená, zároveň ale zahrnuje každodenní komunikaci s obchodním týmem, finančním oddělením, klienty i dalšími partnery. Pokud si umíš udržet přehled, pracovat důsledně s detaily a dotahovat svěřenou agendu, hledáme právě tebe.

Výhodou může být zkušenost z banky, finanční instituce nebo jiného prostředí, kde je přesnost, práce se smluvní dokumentací a dodržování postupů běžnou součástí práce.

Co budeš dělat

• poskytovat administrativní podporu obchodnímu týmu
• spolupracovat s finančním oddělením na přípravě podkladů a evidenci
• spravovat příslušné smlouvy a s nimi související dokumentací a evidovat návazné kroky (připravovat, kontrolovat a rozesílat dokumenty a další podklady)
• komunikovat s klienty, obchodními partnery i interními kolegy
• podílet se na každodenním chodu kanceláře a pomáhat s dalšími operativními úkoly

Co nabízíme

• práci v menším přátelském týmu, kde budeš mít přehled o své agendě a prostor převzít za ni odpovědnost
• administrativní, ale různorodou práci s jasným dopadem na každodenní fungování týmu
• možnost postupně rozšiřovat své znalosti
• velmi dobré finanční ohodnocení a benefity, včetně 25 dní dovolené, plně hrazené Multisport karty, příspěvku na penzijní nebo životní připojištění a dalších
• moderní kanceláře v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností
• spolupráci se zkušenými kolegy v profesionálním prostředí investičního světa.

Co od tebe očekáváme

• uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Wordu
• vysokou pečlivost, důslednost a smysl pro detail
• excelentní komunikační dovednosti
• zkušenost z banky, finanční instituce nebo obdobného administrativního prostředí je výhodou
• schopnost organizovat si práci, udržet si v agendě přehledný systém a pracovat na více úkolech najednou
• ochotu učit se nové věci a rychle se zorientovat v nové agendě
• flexibilitu ve chvílích, kdy je potřeba reagovat rychle nebo dokončit úkol nad rámec běžného dne