Senior Personnel Administration Specialist / Payroll Accountant

Pracovní nabídka

Hledáme kolegyni/kolegu, který má silné zkušenosti v personální administrativě (PA), orientuje se v pracovněprávní problematice a zároveň má zkušenost se mzdovým účetnictvím. Důležitá pro nás není jen znalost procesů, ale především schopnost aplikovat zákoník práce v každodenní personální praxi.

Budete součástí tříčlenného týmu, který zajišťuje personální a mzdovou agendu pro Adastru a její 4 dceřiné společnosti – celkem přibližně 650 zaměstnanců. Na starosti budete mít kompletní personální a mzdovou agendu pro 3 společnosti, tedy přibližně 100 zaměstnanců, a zároveň budete podle potřeby pomáhat kolegyním s personální administrativou.

Na mzdové účetnictví používáme Nugget, personální administrativu řešíme v SAP SuccessFactors – Employee Central.

Co budete dělat

• Kompletní personální administrativu pro svěřené společnosti – od nástupu zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.
• Přípravu pracovněprávní dokumentace – pracovní smlouvy, dodatky, změny pracovních poměrů, dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti apod.
• Aplikaci zákoníku práce a související legislativy v každodenní personální agendě – budete řešit a posuzovat běžné pracovněprávní situace a hledat správné řešení.
• Správu a kontrolu personálních dat v SAP SuccessFactors (Employee Central) a dalších interních systémech.
• Komunikaci se zaměstnanci a poskytování podpory v otázkách týkajících se pracovněprávní a mzdové agendy.
• Komunikaci s úřady a institucemi – zdravotní pojišťovny, OSSZ, ÚP apod.
• Kompletní zpracování mzdové agendy pro svěřené společnosti, včetně DPFO, ELDP a dalších povinností zaměstnavatele.
• Zpracování jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.
• Spolupráci s kolegyněmi a výpomoc s personální administrativou pro další společnosti v rámci týmu.
• Zapojení do HR projektů a zlepšování personálních a mzdových procesů.

Koho hledáme

• Máte praktickou zkušenost s personální administrativou (PA) a dobře se orientujete v pracovněprávní agendě.
• Umíte aplikovat zákoník práce v praxi – například při změnách pracovních poměrů, nástupech a výstupech zaměstnanců, DPP/DPČ, pracovní době, dovolených apod.
• Máte zároveň zkušenost se mzdovým účetnictvím a rozumíte návaznosti personální a mzdové agendy.
• Dokážete pracovat samostatně a převzít odpovědnost za svěřenou agendu.
• Máte zájem sledovat změny v pracovněprávní a mzdové legislativě a umíte je promítnout do praxe.
• Čeština je u nás hlavním pracovním jazykem, ale máme i několik zahraničních kolegů – potřebujeme proto angličtinu alespoň na úrovni písemné komunikace při řešení základních personálních a mzdových dotazů.
• Zkušenost se SAP SuccessFactors nebo Nuggetem je výhodou, nikoliv podmínkou.

Co nabízíme

• Patříme mezi nejúspěšnější české IT firmy – jsme lídři v oblasti data managementu a AI, na trhu jsme již 26 let a naši konzultanti působí na projektech ve 40 zemích.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Možnost profesního růstu a s tím souvisejícího růstu finančního ohodnocení.
• Férové jednání, kolegiální atmosféru a prostor pro vlastní iniciativu.
• Krásné kanceláře v Mississippi House v Karlíně.

Mimo to se můžete těšit na

• 25 dnů volna do začátku a za každý rok u nás jeden den volna navíc.
• Flexibilní pracovní dobu a home office 2 dny v týdnu.
• Multisport kartu nebo příspěvek do Cafeterie, který lze využít na různé volnočasové aktivity.
• Výbornou kávu, velký výběr čajů a dalších nápojů + svačinové a ovocné bedýnky plné dobrot.
• Slevy u našich partnerů – na elektroniku, kulturu i služby.
• Dny FIT Adastra – odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity na podporu fyzické i psychické kondice.
• Den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle vašeho výběru.
• Placené volno navíc, pokud doprovázíte svého prvňáčka v první školní den.
• Po 3 letech u nás možnost sabbatical leave.
• Neformální atmosféru a společenské i sportovní akce – lezecká stěna, laser games, beach volejbal a další.