Office & Training Coordinator

Pracovní nabídka

Máte rádi různorodou práci, kde se potkává organizace, komunikace, reporting a praktické provozní úkoly? Hledáme člověka, který bude důležitou oporou pro chod kanceláře, školícího centra a back office týmu.

Tato role není jen o administrativě. Je o tom mít věci pod kontrolou, přemýšlet dopředu a zajistit, aby každodenní provoz firmy fungoval hladce.

Pokud jste samostatný/á, pečlivý/á, umíte si nastavit priority a baví Vás práce, kde je každý den trochu jiný, můžeme si rozumět.

Co budete mít na starosti:

Provoz kanceláře a školícího centra

• zajištění spolehlivého chodu kanceláře a školících prostor
• koordinaci údržby, oprav, vybavení, zásob a běžných provozních požadavků
• evidenci dokumentů, majetku a dalších praktických věcí důležitých pro chod firmy

Organizaci zákaznických školení

• zajištění školení od registrace účastníků až po rezervaci restaurací, ubytování a doprovodného programu
• správu kontaktů v CRM systému a přípravu statistik proškolených zákazníků

Reporting a back office podporu

• pravidelnou přípravu reportů, provozních statistik a přehledů pro vedení společnosti
• administrativní podporu agendy BOZP a správy firemního vozového parku
• operativní podporu lokálních i regionálních projektů

Hledáme právě Vás, pokud:

• si umíte dobře zorganizovat práci
• dokážete komunikovat s kolegy, zákazníky i dodavateli
• nevadí Vám různorodá agenda a zvládnete pracovat na více úkolech současně
• zvládáte MS Office a v Excelu umíte prakticky pracovat s tabulkami, přehledy a kontrolou dat
• se domluvíte anglicky alespoň na základní úrovni
• vlastníte řidičský průkaz skupiny B

Co Vám můžeme nabídnout:

• práci, kde každý den může být trochu jiný a kde se rozhodně nebudete nudit
• důležitou roli s viditelným dopadem na každodenní fungování firmy i zkušenost našich zákazníků
• prostor pro samostatnost, vlastní iniciativu a zlepšování věcí kolem sebe
• zaučení a podporu kolegů, kteří Vám vždy pomohou
• přátelské pracovní prostředí a stabilní zázemí mezinárodní společnosti

Zaujali jsme Vás?

Pokud Vás láká práce, ve které budete mít široký záběr, samostatnost a možnost být opravdu užitečnou oporou pro tým, pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na setkání s Vámi.