Specialista Back-office oddělení Stavby a Zařízení

Pracovní nabídka

Tato role zajišťuje kompletní administrativní, organizační a technickou podporu pro prodejny v ČR/SR. Zahrnuje správu stavební agendy, facility management (údržbu) a koordinaci přepisů energií. Součástí práce je každodenní komunikace s dodavateli, pronajímateli a německou centrálou.

Náplň práce

• Administrativa stavebních projektů a expanze: Kompletní podpora při otevírání nových prodejen, přestavbách a modernizacích. Zahrnuje zakládání stavebních opatření a zadávání termínů do interního systému TradeNet, vystavování objednávek pro stavební firmy (CZ/SK), zajišťování podpisů vedení a objednávání materiálu atd.
• Facility management a řešení škod: Evidence a společně s stavebními techniky operativní řešení škodních událostí a technických závad nahlášených z prodejen (od oblastních vedoucích – BZL). Vyhledávání opravárenských firem, zadávání zakázek na údržbu a vedení denního seznamu škod. Zajišťování pravidelného i generálního úklidu prodejen a centrály. Vedení evidence klíčů od prodejen a správa trezoru.
• Správa energií: Administrativní zajištění přepisů a přihlášek elektrické energie na naši společnost. Komunikace s distributory energií a pronajímateli v ČR/na Slovensku a kontrola přímých spotřeb (elektřina, plyn, voda, topení).
• Finanční administrativa a správa dat: Kontrola a zpracování faktur za veškeré stavební projekty, opravy a provozní náklady prodejen vč. přímé spotřeby energií. Ukládání a správa dokumentace (smluv, plánů zařizování prodejen, protokolů a fotodokumentace) a průběžná archivace.
• Reporting a koordinace provozu: Pravidelná tvorba a odesílání reportů na centrálu do Německa (např. reSTOREliste, plány expanze).
• BOZP a podpora v terénu: Zajišťování revizí a podkladů pro bezpečnost práce (BOZP a PO) ve spolupráci s externí firmou Civop a rozesílání dokumentů na prodejny. Administrativní podpora kolegů v terénu při přebírání lokalit nebo jednání s úřady.

Očekáváme

• Jazyková vybavenost: Aktivní znalost němčiny výhodou na komunikativní úrovni, potřebná otevřenost a přístup „Nebát se přeložit si co je potřeba“ a plynulá čeština/slovenština.
• Praxe a zkušenosti: Předchozí zkušenost na obdobné administrativní pozici, ideálně v oblasti stavebnictví, facility managementu, správy nemovitostí nebo retailu.
• Organizační schopnosti: Výborný time-management, pečlivost, smysl pro detail a schopnost koordinovat více různých úkolů a termínů najednou.
• Komunikační dovednosti: Profesionální a asertivní vystupování při každodenním jednání s dodavateli, pronajímateli i interními kolegy z terénu.
• PC dovednosti: Uživatelská znalost MS Office (především Excel pro vedení tabulek a evidencí) a schopnost rychle se naučit práci v interních systémech (pro schvalování faktur a správu dat).
• Osobnostní předpoklady: Spolehlivost, samostatnost při řešení operativních problémů (např. řešení havárií na prodejnách) a proaktivní přístup k práci.

Nabízíme

• 5 týdnů dovolené
• flexibilní pracovní dobu
• možnost občasného Home Office
• stravenkový paušál 115 Kč/den
• sleva na nákup zboží v prodejnách TEDi
• zázemí stabilní zahraniční firmy
• notebook a mobilní telefon k soukromému použití

Něco o TEDi

Jsme lídrem v oblasti maloobchodu s nepotravinářským zbožím. Naše rodina se od založení v Německu v roce 2004 rozrostla na více než 3 700 prodejen v 15 evropských zemích.V České republice působíme od roku 2020, máme zde již téměř 100 poboček a dál dynamicky rosteme. Nabízíme vše od bytových dekorací, hraček a psacích potřeb až po drogerii a domácí potřeby.