HR manažer a PR / marketingový asistent a recepční

Pracovní nabídka

Koho hledáme

Hledáme multifunkčního a praktického kolegu, který bude v jedné roli kombinovat tři klíčové oblasti:

• HR management pro rostoucí výrobní společnost

• PR a marketingová podpora pro interní a externí komunikaci

• Práce na recepci/v recepci pro zajištění profesionálního uvítání návštěvníků a plynulého chodu kanceláře

Jedná se o pozici na plný úvazek v našem novém sídle a výrobním závodě v Holubicích

Klíčové odpovědnosti

1. HR management (hlavní část pozice)

• Koordinace komplexního náboru: inzeráty, prověřování životopisů, pohovory, spolupráce s liniovými manažery, nabídky.

• Řízení nástupu a odchodu zaměstnanců: pracovní smlouvy, úvodní plány, harmonogramy školení, procesy odchodu.

• Udržování a aktualizace HR politik, příručky pro zaměstnance a interních postupů v souladu s českým pracovním právem.

• První kontaktní osoba pro zaměstnance a manažery v závodě (docházka, dovolené, hodnocení, základní dotazy týkající se pracovního práva).

• Koordinace hodnocení výkonu a rozvojové plány, podpora školení a zvyšování kvalifikace zaměstnanců.

• Spolupráce se mzdovým oddělením/účetnictvím (vstupy pro mzdy, bonusy, změny ve smlouvách).

• Podpora managementu s reportingem v oblasti lidských zdrojů (počet zaměstnanců, fluktuace, hodiny školení).

2. Asistence v oblasti PR a marketingu

• Příprava PR materiálů a marketingového obsahu: novinky na webových stránkách společnosti, příspěvky na sociálních sítích, interní newslettery, pozvánky na akce.

• Administrativní podpora firemních eventů a návštěv zákazníků (např. dny otevřených dveří, výročí, veletrhy) – logistika, materiály, základní koordinace.

• Pomoc s údržbou a aktualizací prezentačních materiálů (profily společností, brožury, fotografie) ve spolupráci s externími agenturami nebo interními zainteresovanými stranami.

• Shromažďování a archivace fotografií/videí z výroby, akcí a života společnosti pro budoucí marketingové využití.

3. Recepce a kancelářská podpora

• Obsluha recepce v nové budově na adrese Holubice 567 (vítání návštěvníků, správa přihlašování, poskytování základních informací a směrování hostů do zasedacích místností.)

• Přijímání a směrování telefonních hovorů a obecných e-mailů na správné interní kontakty.

• Koordinace zasedacích místností (rezervace, základní příprava, občerstvení dle potřeby).

• Starost o každodenní kancelářský (provoz pošta, kurýrní zásilky, základní kancelářské potřeby, spolupráce se správou budov)

Vhodný profil uchazeče

Vysokoškolské vzdělání (preferováno v oblasti HR, obchodu, komunikace nebo příbuzného oboru) nebo relevantní středoškolské vzdělání s praxí.

• Více než 3 roky zkušeností v oblasti HR (generalista nebo manažer HR) ve výrobním nebo podobném prostředí výhodou.

• Zkušenosti s administrativní prací / recepcí a základními marketingovými/PR úkoly vítány.

Dovednosti a kompetence

• Důkladná znalost českého pracovního práva a osvědčených postupů v oblasti HR.

• Silné komunikační dovednosti v češtině (rodný jazyk nebo plynná znalost) a dobrá angličtina pro psané materiály a základní konverzaci se zahraničními partnery.

• Organizovaný/á, spolehlivý/á, se schopností upřednostňovat úkoly v oblasti HR, PR a recepce

• Sebevědomý/á uživatel/ka MS Office; zkušenosti s HR/docházkovými systémy a základními nástroji pro webové stránky/sociální média jsou výhodou.

• Proaktivní, přátelská osobnost, schopnost reprezentovat společnost na recepci i v externí komunikaci.

Co vám můžeme nabídnout

• Práci v moderní produkční společnosti s dlouhodobým působením na trhu a novým pracovištěm v Holubicích 567.

• Kombinaci strategické a operativní práce v oblasti HR, komunikace a recepce – viditelný dopad na firemní kulturu a image.

• Stabilní zaměstnání na plný úvazek, spravedlivé odměňování, benefity a možnosti rozvoje (školení, konference).