Office & Reception Coordinator

Pracovní nabídka

FLOWBOX je česká tech firma. Od roku 2012 děláme software a hardware pro energetický management továren, budov i měst. Pomáháme firmám měřit, rozumět a hlavně šetřit. Je nás okolo 45 a sídlíme v kancelářích v Parku na Chodově. Hledáme někoho, kdo si vezme office pod svou správu - postará se o nás, doslova.

Jsi první tvář firmy pro návštěvy, hosty i dodavatele. Díky tobě kancelář funguje, nic nechybí a ostatní se mohou soustředit na svou práci. Úzce spolupracuješ s Adélou (Operations) a Alžbětou (HR), takže máš přehled o tom, jak firma funguje zevnitř. Časem je prostor přebírat víc - hledáme někoho, kdo vidí za tři rohy a chce se posouvat dále.

Co tě u nás čeká

• Recepce - vítáš návštěvy, přebíráš a roztřídíš poštu, hlídáš datovou schránku. Kdo k nám přijde, pozná, že je vítaný.
• Zásobování kanceláře - dobrá káva, čerstvé ovoce, plná zásoba papírů. Drobnosti, díky kterým je den o něco příjemnější.
• Péče o prostory - zasedačky, kuchyňka, společné prostory. Ať je útulno a všechno funguje, jak má.
• Dodavatelé - buduješ vztahy s úklidovou firmou, správcem budovy a dalšími partnery. Když něco skřípe, voláš jim ty.
• Podpora HR a firemní kultura - volná ruka na teambuildingy, firemní akce i all-hands, od hotdog party k obědu po pořádnou vánoční oslavu. Staráš se, aby byla v kanceláři dobrá nálada a noví kolegové se cítili vítaní. Spolupracuješ na onboardingu a offboardingu.
• Administrativa a fakturace - vystavuješ faktury, eviduješ účtenky a zajišťuješ, aby administrativa běžela hladce.

Kdo se k nám hodí

• Rád/a přebíráš iniciativu - když vidíš, že je něco potřeba, prostě to uděláš, a máš přitom prostor dělat věci po svém.
• Jsi v pohodě i ve dnech, kdy se plán trochu promění. Nic náročného, spíše být flexibilní.
• Komunikuje se s tebou snadno a přirozeně, ať už s kolegy nebo s lidmi zvenčí.

Oceníme navíc

• Zkušenosti z office managementu, recepce nebo podobné provozní role.
• Zkušenosti s organizací akcí.
• Zkušenosti s vystavováním faktur a související administrativou.
• Smysl pro detail a estetiku.
• V Google Workspace a Slacku se cítíš jako doma. Nebojíš se technologií.
• AI využití

Co ti nabídneme?

• Kanceláře v The Park na Chodově. Primárně on-site, občasný home office po domluvě s Adélou.
• Multisportku, částečně hrazenou.
• Příspěvek na vzdělávání (eventy, kurzy, webináře) a kurzy angličtiny.
• Teambuildingy, které nejsou povinné. Byli jsme na horách, plavili se po Berounce, pravidelně společně vaříme a chystáme firemní snídaně, laser game nebo paintball.
• Máme TACO. Posíláme si vzájemně ocenění a sbíráme je na firemní e-shop, kde najdeš lístky do kina, day off nebo třeba výběr hardwaru.
• Prostředí, kde máš přehled o tom, co se ve firmě děje - pravidelně děláme all-handsy a sdílíme s lidmi úplně všechno - a kolegy, kteří rádi poradí.

A jak to bude dál?

Pošli CV a přidej pár řádků o tom, co aktuálně hledáš. Žádný formální motivační dopis, stačí neformální email. Pak si domluvíme společný hovor s Alžbětou a Adélou, kde si sladíme očekávání. Pokud si budeme sedět, navážeme osobním pohovorem a referenčními hovory. Případně tě na závěr čeká ještě setkání s Pavlem (CEO).

Nejsi si jistá/ý, jestli je to přesně pro tebe? Ozvi se a uvidíme. :-)