Recepční advokátní kanceláře

Pracovní nabídka

JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D. advokát advokátní kanceláře Matzner & Vítek hledá do svého týmu spolehlivou a samostatnou kolegyni/kolegu, která/ý která bude prvním kontaktem pro naše klienty a každodenní oporou celého týmu kanceláře.

Pracovní náplň:

• zajištění plynulého chodu recepce, péče o návštěvy kanceláře
• příprava a správa zasedacích místností a společných prostor kanceláře
• každodenní péče o chod kanceláře (objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a různého materiálu, zajištění oprav u správy budovy)
• vyřizování telefonických a e-mailových dotazů vč. komunikace se soudy a úřady
• administrativní podpora právního týmu a kanceláře
• ověřování podpisů
• formátování a finalizace dokumentů, převody mezi formáty, tisk, skenování, příprava podkladů pro klienty
• přijímání a odesílání zásilek
• správa klientských spisů, archivace
• pochůzky
• další operativní úkoly souvisejících s chodem recepce

Požadujeme: 

• středoškolské vzdělání s maturitou
• dobrou znalost práce na PC (MS Office, e-mail)
• příjemné vystupování
• spolehlivost a pečlivost
• samostatnost při plnění úkolů a schopnost organizovat si práci

Nabízíme:

• stabilní práci a příjemnou pracovní atmosféru
• finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a schopnostem
• pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• pracoviště v centru Prahy
• pracovní doba 8:30 – 17:00
• firemní benefity (stravenkový paušál, sick days, Multisport karta)

Jsme fajn kolektiv lidí, kteří spolu skvěle vychází a rádi uvítáme mezi sebou dalšího kolegu na dlouhodobou spolupráci.

V případě zájmu nám prosím zašlete svůj životopis v české jazyce. K osobnímu pohovoru budou pozvání pouze vybraní uchazeči.