Hledáme posilu do kanceláře: Asistent/ka & Provozní koordinátor/ka

Pracovní nabídka

Jsme stabilní úklidová společnost a do našeho týmu hledáme spolehlivou, organizačně zdatnou a pečlivou posilu na plný úvazek. Pokud máte rádi pořádek v číslech i v dokumentech, domluvíte se s lidmi a nebojíte se různorodé práce, hledáme právě vás!

Co bude vaší hlavní náplní práce?

Finance a účetnictví:

• Správa bankovních účtů, kontrola a párování plateb v interním systému.
• Zpracování a úhrada dodavatelských faktur, řešení nesrovnalostí s externí účetní.
• Vedení hotovostní pokladny, příprava podkladů a evidence útrat z účtů v měsíčních tabulkách.
• Kompletní agenda úklidů: kontrola úhrad, vyzdvihování nedoplatků, zasílání podkladů klientům a SMS připomínek.

HR a administrativa:

• Příprava pracovní dokumentace (smlouvy, dodatky, mzdové výměry, prohlášení poplatníka).
• Kompletní HR agenda zahraničních pracovníků (hlášení na úřady, vyřizování podkladů).
• Evidence docházky, výpočet hodin a podkladů pro mzdy.
• Příprava a vyplácení mezd.
• Vedení evidence dovolených.

Provoz, vozový park a nákupy:

• Objednávání čisticích prostředků a zásob.
• Kompletní péče o vozový park (evidence nákladů, STK, dálniční známky).
• Péče o čistotu provozního textilu (praní a sušení mopů a hadříků, kontrola zásob).
• Ad-hoc provozní záležitosti (BOZP, kategorizace prací apod.).

Komunikace a péče o klienty:

• Běžná komunikace s klienty a řešení jejich požadavků.
• Zjišťování zpětné vazby na úklidy a nabídka doplňkových služeb (tepování, mytí oken).

Co od vás očekáváme?

• Pečlivost a smysl pro detail – práce s penězi a dokumenty vyžaduje 100% přesnost.
• Organizační schopnosti – dokážete si stanovit priority a pohlídat termíny.
• Uživatelskou znalost PC – práce s MS Excel/Google Tabulkami.
• Komunikační dovednosti – příjemné vystupování při kontaktu s klienty i zaměstnanci.
• Samostatnost a spolehlivost – co se domluví, to platí.

Co vám nabízíme?

• Práci na HPP ve stabilní a rozvíjející se firmě.
• Různorodou pracovní náplň – u nás se nudit nebudete.
• Přátelské pracovní prostředí a lidský přístup.
• Odpovídající finanční ohodnocení s možností prémií za dobře odvedenou práci.
• Zaškolení do všech firemních procesů a systémů.

Nástup: Možný ihned / dle dohody

Místo výkonu práce: Dukelská třída 341/101, Brno, Husovice