Asistentka - recepční

Pracovní nabídka

Hledáme samostatnou asistentku - recepční, která má smysl pro detail, je pečlivá, baví jí běžná administrativa a zároveň umí přemýšlet v souvislostech. Pokud hledáte prostředí, kde si můžete vzít práci za svou, mít odpovědnost i prostor pro vlastní nápady, pak u nás najdete ideální místo.

Co bude Vaším úkolem?

• první kontakt s návštěvami a hosty
• zajištění chodu recepce a zasedacích místností
• telefony, emaily, kurýři, evidence pošty
• objednávky a zajištění občerstvení
• zápisy faktur a pokladních dokladů do účetního systému Helios
• správa hotovostní pokladny
• správa a evidence datových schránek
• správa vozového parku
• podpora jednatelů společnosti
• zajištění pochůzek – pošta, notář, drobné nákupy, občerstvení
• zajištění hladkého chodu kanceláře a operativní podpora celého týmu
• každodenní administrativa a organizace provozních záležitostí

Co od Vás očekáváme?

• SŠ vzdělání
• zkušenost s administrativou
• ochotu, pozitivní přístup, proaktivitu
• příjemné vystupování, komunikativnost, samostatnost
• spolehlivost, pečlivost a zodpovědnost
• profesionální přístup
• MS Office (Word, Excel, PP)
• základní znalost účetních dokladů
• základní znalost personální agendy
• znalost účetního systému Helios výhodou, ale není podmínkou
• český jazyk na úrovni rodilého mluvčího

Co můžeme nabídnout?

• Příjemné pracovní prostředí v moderních kancelářích na Andělu
• Přátelský kolektiv, na který se budeš moct spolehnout
• Možnost kariérního růstu
• Možnost školení
• Pracovní úvazek 40 hod./týdně; Pracovní doba cca 8:30 - 17:00 hod. (lze po domluvě upravit, možnost i zkrácené pracovní doby 30 hod./týdně
• 5 týdnů dovolené a 3 dny Sick days
• Občerstvení a káva na pracovišti
• Termín nástupu: ihned nebo dohodou

V případě zájmu nám zašlete profesní CV v českém jazyce a motivační dopis.