Ekonom/ka pro SVJ se zaměřením na mzdy

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti se zpracováním mezd a hledáte stabilní práci, ve které využijete nejen pečlivost a smysl pro čísla, ale také schopnost komunikovat s klienty?

Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který převezme především mzdovou agendu zaměstnanců pracujících na DPP a DPČ a odměny členů výborů společenství vlastníků jednotek.

Postupně se pak také můžete zapojit do další ekonomické a administrativní agendy související se správou SVJ. Specifika účetnictví bytových domů ani náš interní systém nemusíte znát předem – vše potřebné vás naučíme. Potřebujeme však, abyste již měl/a praktickou zkušenost se samostatným zpracováním mezd.

Vaší hlavní odpovědností bude:

• kompletní měsíční zpracování mezd a odměn pro zaměstnance na DPP a DPČ a členy výborů SVJ
• zadávání nových dohod, změn a ukončení pracovněprávních vztahů do systému
• evidence podkladů pro výpočet mezd a kontrola jejich správnosti
• zpracování srážkové a zálohové daně
• příprava přehledů a podkladů pro zdravotní pojišťovny a Českou správu sociálního zabezpečení
• příprava platebních příkazů souvisejících se mzdovou agendou
• roční vyúčtování srážkové a zálohové daně
• vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech
• komunikace s členy výborů SVJ, kolegy a příslušnými institucemi

Po zapracování se můžete také podílet na dalších činnostech, například:

• zpracování bankovních výpisů a párování plateb
• evidenci a účtování přijatých faktur
• přípravě příkazů k úhradě
• kontrole účetních dokladů
• vedení ekonomické agendy svěřených SVJ
• spolupráci při přípravě inventur, účetních uzávěrek a ročního vyúčtování
• komunikaci s předsedy a členy výborů SVJ při řešení jejich požadavků

Nejde o klasickou pozici mzdové účetní, která celý den pouze zpracovává mzdy. Součástí práce je také komunikace s klienty, práce v interním systému a postupné převzetí odpovědnosti za svěřenou agendu.

Koho hledáme?

Ideálním kandidátem či kandidátkou je člověk, který:

• má praktickou zkušenost se samostatným zpracováním mezd a hlášením JMHZ
• orientuje se ve mzdové problematice DPP a DPČ
• zná základní povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám, ČSSZ a finančnímu úřadu
• pracuje pečlivě, systematicky a dokáže si dobře organizovat jednotlivé termíny
• má logické myšlení a umí si zkontrolovat správnost zpracovaných údajů
• zvládá práci s MS Office, zejména s Excelem a Outlookem
• nebojí se telefonické ani písemné komunikace
• dokáže si včas vyžádat potřebné podklady a srozumitelně vysvětlit, co od klienta potřebuje
• umí převzít odpovědnost za svou práci a případnou chybu aktivně řešit
• chce se učit specifika ekonomické agendy společenství vlastníků
• je spolehlivý, diskrétní a bezúhonný

Zkušenost se správou SVJ, účetnictvím bytových domů nebo správcovským softwarem je výhodou, nikoli podmínkou.

Co vám nabídneme?

• stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• důkladné zaškolení do ekonomické agendy SVJ a práce v interním systému
• každodenní podporu zkušených kolegů a vedoucí ekonomického týmu
• pružnou pracovní dobu při týdenním úvazku 40 hodin
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
• možnost využití MultiSport karty
• mobilní telefon
• zaměstnanecké slevy u vybraných obchodníků
• možnost získat odměny za kvalitně odvedenou práci a další služby pro klienty
• přátelské pracovní prostředí a perspektivu dlouhodobé spolupráce

Zaujala vás naše nabídka?

Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, jaké máte zkušenosti se zpracováním mezd.

Rádi se s vámi osobně setkáme, představíme vám pracovní náplň podrobněji a ukážeme vám, jak ekonomická agenda SVJ v praxi funguje.

Těšíme se na setkání s vámi.