Project Manager v ARGO22

Pracovní nabídka

Těší mě, jsem Michal, CPO v Argo22 a tvůj budoucí kolega. Do našeho týmu aktuálně hledám Project Managera / Managerku. Jestli máš rád/a práci s lidmi, umíš převzít zodpovědnost, dotahuješ projekty do cíle a ovládáš komunikační dovednosti nejen v češtině, ale i v angličtině, tahle práce je přesně pro tebe.

Náplň práce - co tě čeká

• Řízení projektů na míru – od webových a mobilních aplikací až po desktopová řešení napříč různými obory a klienty.
• Koordinace projektových týmů – tým se vždy skládá podle konkrétního projektu – potkáš se tak s většinou lidí z Arga.
• Komunikace s klienty – pravidelná, profesionální a srozumitelná, aby měl klient vždy přehled o průběhu i změnách.
• Hlídání rozsahu, priorit a rozpočtu – máš na starost, aby projekt běžel podle plánu a nepřesahoval stanovené mantinely.
• Organizace schůzek, plánování a reporting – příprava na jednání, průběžné zápisy, plánování kroků i navazujících úkolů.

Co od čekáme od tebe

• Už jsi si vyzkoušel/a řízení projektů v praxi a víš, že dobrý PM není kontrolor úkolů, ale někdo, kdo stojí za týmem a bere na sebe odpovědnost za výsledek.
• Angličtinu máš minimálně na úrovni B2 – domluvíš se na callech, zvládneš e-maily i zápisy.
• Máš zkušenost s řízením technologických projektů, ideálně z webového nebo mobilního vývoje.
• Umíš výborně komunikovat – budeš hodně pracovat s lidmi a tvá slova budou mít váhu.
• Problémy neodkládáš ani nezametáš pod koberec – aktivně hledáš řešení.
• Dokážeš dotahovat věci do konce a převzít odpovědnost i ve chvíli, kdy se věci nevyvíjí podle plánu.
• Jsi flexibilní – změna plánu tě nerozhodí, bereš ji jako součást práce.
• Máš smysl pro pořádek v prioritách, termínech i výstupech.
• Umíš fungovat v týmu, podporovat ostatní a být jim oporou.
• Přemýšlíš nad tím, co děláš, a dokážeš si na svou práci udělat vlastní názor.
• Znalost nástrojů typu Slack, Jira, Confluence nebo jiných PM nástrojů bereme jako výhodu – důležitější je pro nás způsob přemýšlení než konkrétní tool.

Jak v Argu funguje projekťák

Jako Project Manager/ka budeš klíčovou spojkou mezi klientem a interním týmem. Tvým úkolem je zajistit, aby tým měl jasné zadání, realistické termíny a mohl se soustředit na kvalitní práci bez zbytečných překážek.

Na projektech spolupracuješ s business analytiky, UX designéry a vývojáři (frontend i backend). Projektové týmy se u nás skládají vždy na míru konkrétnímu projektu, takže se postupně potkáš s většinou lidí z Arga.

S analytikem řešíš rozsah a priority, s UX designéry návaznost návrhu na vývoj a s vývojáři plánování práce, kapacity a termíny. Zároveň jsi v pravidelném kontaktu s klientem a hlídáš průběh projektu, rozpočet a změny v zadání.

Metodiku řízení volíme podle povahy projektu. Každý projekt má jiné potřeby a způsob řízení vždy ladíme společně jako tým.

Jak bude vypadat tvůj pracovní den, bude záležet do velké míry na tobě. Pro představu ale nastíním, jak to mám já:

• Ráno přicházím do práce. Radši chodím dřív, abych měl čas a klid si rozmyslet, co mě čeká a co musím vyřešit, než se naplno rozběhne pracovní den.
• Procházím komunikační kanály, kalendář a todo list. Tam, kde to můžu vyřešit ihned odpovědí, odpovím. Ostatní naplánuju.
• Pak si zreviduju svůj denní plán, seřadím úkoly v todo listu podle priorty a odstartuju svůj den.
• Vím, že bývám dopoledne produktivnější, proto si náročnější úkoly plánuju na dopoledne, kdy mě nic moc nevyrušuje, a schůzky se obecně snažím plánovat na odpoledne. I když ne vždycky to vyjde :).
• Dopoledne nejčastěji řeším kontrolu stavu projektů, sestavování plánů, přípravu reportů, rozvoj PM agendy, plánování schůzek nebo workshopů a přípravu na odpolední schůzky.
• I přes svůj plán se nevyhnu alespoň jedné dopolední schůzce, nejčastěji interní. Na každou schůzku se připravím, abych během ní zbytečně neplýtval časem. Jako PM budeš mít dost schůzek a tak je potřeba dobře časově plánovat a vyhnout se zbytečnému prodloužení schůzky. Každý ušetřený čas se cení zlatem :).
• Pak už je většinou čas na oběd. Jelikož sídlíme přímo na náměstí, mám na výběr všechno od české klasiky, přes mexico až do indie :).
• Po obědě mi většinou začíná schůzková část. Zase se držím toho, že nechci plýtvat časem, a díky tomu, že jsem se dopoledne na schůzky připravil, se mi to daří.
• První meetingy mám většinou s klienty, kde proberu progress na projektech, případné problémy nebo zdržení, a taky věci, které si vyžádal tým, nebo nové požadavky klienta. Pokud je to možné, dělám si průběžný zápis do poznámek. Pokud ne, snažím se to udělat hned po schůzce, abych na nic důležitého nezapomněl.
• Pak se hned přesouvám na další meeting - většinou interní stand up k projektu. Schůzku uvedu a představím body, které potřebujeme probrat - progress na projektu, problémy a co je třeba vyřešit. Na závěr sdílím informace a zpětnou vazbu od klienta, kterou mám z předchozího meetingu.
• Pak si zajdu uvařit kafe a doplnit vodu. Během meetingů se vyrojily nové věci, které vyžadují moji pozornost. Rychle je proletím, abych zjistil, jako mají prioritu, a zařadím je do svého todo listu, nicméně pořád platí - co můžu vyřešit hned, vyřeším. Jinak se z todo listu stává chaos :).
• Poslední schůzka dne bývá většinou interní ohledně fungování celého Arga. Ideálně mám ještě čas projít vše, co se během dne událo, udělat si zápisy, rozdat úkoly, všem odpovědět a naplánovat si předběžně další den. Ve zbytku času se věnuju rozvoji PM oddělení nebo napíšu inzerát na Projekťáka.
• Před odchodem z práce si projdu, co všechno se mi povedlo a jestli jsem něco důležitého neopomněl, uděláme ještě vždy jednu drobnost navíc a odcházím domů.

Kde budeš pracovat

Hledáme člověka primárně do kanceláře v Českých Budějovicích – standardně fungujeme hybridně: 3 dny v kanceláři, 2 dny možnost práce z domova.