Back office specialista/ka

Pracovní nabídka

Co vás čeká
Hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou administrativní podporou vedení naší stavební a developerské společnosti.

Hlavní část práce tvoří účetní a fakturační administrativa. Současně hledáme někoho, koho baví moderní technologie a chce nám pomáhat využívat AI a automatizaci v každodenním fungování firmy.

Budete mít na starosti zejména:

• zadávání přijatých a vydaných faktur do interního systému,
• kontrolu faktur, hotovostních a karetních plateb,
• kontrolu správnosti a úplnosti účetních dokladů,
• přípravu podkladů pro účetnictví,
• vytváření přehledů a kontrolních tabulek v Excelu,
• běžnou administrativní podporu vedení společnosti,
• komunikaci s úřady a vyřizování firemní agendy,
• administrativu spojenou s firemními vozidly, například registrace vozidel a registrační značky,
• zajištění běžného chodu kanceláře včetně kancelářských a provozních zásob,
• pomoc s marketingem firmy a našich developerských projektů,
• přípravu jednoduchých textů, příspěvků a marketingových podkladů,
• hledání možností, jak pomocí AI a moderních technologií zjednodušovat účetní a administrativní práci.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• základní orientaci v účetnictví, fakturaci a účetních dokladech,
• dobrou uživatelskou znalost Excelu,
• pečlivost a schopnost udržet pořádek v dokladech i úkolech,
• samostatnost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,
• chuť učit se pracovat s AI a dalšími moderními nástroji,
• příjemné a profesionální vystupování,
• řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
• Nemusíte být odborníkem na AI. Důležitá je pro nás především chuť nové nástroje poznávat, prakticky je používat a hledat s námi efektivnější způsoby práce.

Výhodou bude, pokud budete umět

• pracovat s účetním, fakturačním nebo ERP systémem,
• samostatně připravovat účetní podklady a kontrolovat platby,
• využívat AI nástroje při administrativní práci,
• připravovat jednoduchý obsah pro web a sociální sítě,
• orientovat se ve stavebním nebo developerském prostředí.
• Co vám můžeme nabídnout
• různorodou práci s přímým kontaktem na vedení společnosti,
• práci ve stabilní stavební a developerské firmě,
• prostor pro vlastní nápady a zavádění moderních technologií,
• možnost ovlivňovat a zjednodušovat firemní procesy,
• flexibilní pracovní dobu,
• možnost práce z domova až jeden den v týdnu,
• služební notebook a mobilní telefon,
• příjemné pracovní prostředí a férové jednání,
• odpovídající finanční ohodnocení.