Hledáme Office Managera / Managerku

Pracovní nabídka

Do naší pražské komunikační agentury hledáme spolehlivou posilu na pozici Office Manager / Managerka, která si vezme pod křídla chod naší kanceláře a bude důležitou oporou pro náš tým.

Na této pozici tě čeká kombinace pravidelných administrativních a provozních činností – od koordinace kanceláře, návštěv a externích dodavatelů přes evidenci dokumentů, zásobování, interní logistiku až po udržování pořádku a drobných pochůzek. Součástí tvé práce bude i průběžné sledování relevantních výběrových řízení a administrativní podpora týmu při přípravě a zpracování nabídek. Budeš mít přehled o tom, co kancelář a tým právě potřebují, samostatně si organizovat práci a postupně se zapojovat také do dalších činností napříč agenturou, díky kterým získáš nové zkušenosti a prostor dál se rozvíjet.

Ale narovinu: tahle práce má svůj přirozený stereotyp. Jsou dny, kdy věci běží v zaběhlých kolejích, agenda se opakuje a v kanceláři je větší klid. Jindy se naopak objeví operativní úkoly, kdy bude potřeba rychle zareagovat nebo se příležitostně zapojit také do podpory interních a klientských projektů. Hledáme proto samostatného a pečlivého člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si určit priority a aktivně řeší, co je právě potřeba zařídit.

Jaké bys měl/a mít dovednosti

• velmi dobré organizační schopnosti, systematičnost a smysl pro pořádek,
• samostatnost, spolehlivost a důslednost,
• pečlivost při práci s evidencí a interními dokumenty,
• dobré komunikační schopnosti a příjemné, profesionální vystupování,
• dobrou uživatelskou znalost práce na počítači, zejména Google Workspace, MS Office a běžných online nástrojů,
• češtinu na úrovni rodilého mluvčího a komunikativní znalost anglického jazyka,
• minimálně středoškolské vzdělání,
• řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Co ti můžeme nabídnout

• full-time spolupráci v zaběhlé agentuře,
• práce v přátelském kolektivu v centru Prahy,
• motivační odměny za dobře odvedenou práci,
• firemní akce a teambuildingy,
• pravidelné lekce angličtiny, které ti pomohou dál rozvíjet jazykové dovednosti,
• prostor růstu a vzdělávání se,
• možnost MultiSport karty.

Termín nástupu: možný ihned

Vidíš se na této pozici? Pošli nám své CV a napiš nám, od kdy bys mohl/a nastoupit. Těšíme se na tebe!