Sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník/pracovnice Fakulty umění

Pracovní nabídka

Děkan Fakulty umění Ostravské univerzity vyhlašuje výběrové řízení na pozici sekretář/ka – odborný/á administrativní pracovník/pracovnice Fakulty umění

Popis pracovní náplně:

Tento odborný administrativní pracovník je zodpovědný za zajišťování specializovaných odborných činností a agend, přípravu podkladů pro jednání, zpracování rešerší, analýzy zpráv a záznamů, samostatné návrhy dopisů a písemných podkladů. Připravuje a vede dílčí evidenci nákladů a výdajů, dílčí evidenci personálních informací. Koordinuje a organizačně zajištuje schůzky a jednání včetně zajištění a přípravy jednacích sálů a místností, zajišťování ukládání dokumentů včetně závažných dokumentů a dodržování spisových norem, popř. vyřizování cestovních dokladů včetně zahraničních cest, korespondenční činnost včetně přepisu materiálů. Zpracovává podklady a administruje agendu v systémech STAG, PUBL apod.

Tato administrativní pozice představuje úzkou spolupráci a administrativní podporu pedagogických pracovníků zahrnující sekretářské práce, správu a inventarizaci majetku, předpokládá se současně zapojení do projektové a grantové, ekonomické i personální činnosti.

Kvalifikační předpoklady - požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání 1. stupně (nebo SŠ vzdělání a praxi na obdobné pozici)

Předpokládaný pracovní úvazek:

• 0,5 – 1 (dohodou, předpoklad nástupu na 0,5 s možností následného navýšení)

Doba trvání pracovního poměru:

• doba určitá (1 rok, s možností prodloužení na další 3 roky)

Předpokládaný termín nástupu:

• září/říjen 2026

Mzdové podmínky:

• Mzda se odvíjí od zařazení dle vnitřního mzdového předpisu univerzity a je odvislá rovněž od zkušeností uchazeče/uchazečky.

Benefity:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• 5 dnů volna k léčení;
• stravenky v hodnotě 123 Kč/den (při úvazku nad 70 %);
• pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
• podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
• kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
• školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
• 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
• práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
• vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení:

• český

Požadované dokumenty od účastníka:

• strukturovaný profesní životopis
• motivační dopis
• skeny dokladů o dosaženém VŠ vzdělání

Lhůta pro včasné podání žádosti:

• 21. 8. 2026 včetně

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne posouzením zaslaných materiálů.

Druhé kolo proběhne formou osobního pohovoru s výběrovou komisí.

Pro přihlášení se do výběrového řízení nám zašlete požadované dokumenty.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu pohovoru pouze vybrané uchazeče a rovněž právo nevybrat žádného uchazeče. Výběrové řízení může zrušeno nebo vyhlášeno opakovaně.