Výkonná asistentka/asistent česko-anglický program

Pracovní nabídka

Malá, česko-anglická základní škola v lokalitě Prahy 6 /Šárecké údolí/ chce po 8 letech existence posílit svůj tým o ASISTENTKU/ASISTENTA. Předpokládaný nástup na pozici je srpen/září 2026.

Hledáme kolegu/kolegyni, která splňuje co nejvíce z následujících charakteristik:

Komunikační schopnosti – profesionální, vstřícné, respektující jednání s kolegy /učitelé/, s dětmi /žáci 1.-9.třídy/, klienty /rodiče/, dodavateli i s vedením a schopnost hledat a navrhovat řešení
Energická a časově i mentálně flexibilní povaha – protože provoz školy a potřeby úřadů i klientů nelze vždy předvídat, je třeba se časově přizpůsobovat. Potřebujeme, aby náš nový kolega/kolegyně byl/a nastaven/a na hledání řešení v jakékoli situaci, tedy jak říkají naši kolegové ze zahraničí „can do approach“
Schopnost komunikace v češtině a v angličtině – denní komunikace s kolegy, překlady drobných textů pro klienty i kolegy, psaní emailů a zpráv klientům, kde je očekávána vysoká a bezchybná komunikační úroveň.
Organizační schopnosti – od zařízení dopravy, občerstvení, doprovodu a potřebné komunikace s klienty, kolegy i dodavateli ohledně výletu, přes denní organizaci a občas i výpomoc při běžném chodu školy Náš nový kolega/kolegyně by si měl umět stanovit priority, měl by být samostatný a stres by ho měl motivovat více než svazovat.
Administrativní a technická zdatnost - provoz školy vyžaduje zvládnutí specifické administrativy, jako je výměna informací s příslušnými úřady, vyplňování školských reportů, shromažďování dokumentů k jednotlivým žákům, třídám, dále psaní mailů klientům a kolegům, pořizování zápisů ze schůzek apod. Je tedy třeba umět pracovat s tabulkovými programy i textovými editory, komplet programy MS Office vč. MS TEAMS, umět třídit a zakládat dokumenty, rozumět a znát Google nástroje. V kanceláři pečujeme i o technické vybavení /notebooky, stolní počítače, tablety, telefony, kopírky aj./ a pomáháme/radíme méně zdatným kolegům, jak zacházet s programy či technikou. Při distanční výuce pak pomáháme z kanceláře rodičům a dětem a poskytovat technickou podporu.
Řidičský průkaz sk.B a velmi dobré řidičské dovednosti – občas je třeba něco koupit, někam dojet, něco zařídit, někoho odvézt apod.
Nabízíme:

Zodpovědnou PRÁCI NA PLNÝ ÚVAZEK (40h/týdně), u které se nikdy nebudete nudit a která Vám vždy poskytne nové výzvy. Je možné očekávat i nějakou práci přesčas, kterou ale většinou lze vykonat z domova /reakce na potřeby klientů a kolegů, telefony, maily, sms apod./
Zázemí malé, ale stabilní společnosti a lidský přístup, byť s vysokými nároky na výkon. Místo ve společné kanceláři, kde sedíme 4 vč. nového kolegy/kolegyně
Notebook a telefon
Obědy v naší jídelně
Placený roční kupon "Lítačky"
42 000Czk/měsíc čistého s navýšením na 45 000 Czk/měsíc po zapracování.
Vaše minulost by měla obsahovat i průkazné zkušenosti/dovednosti z těchto oblastí:

Školství a školské služby, nebo hotelnictví a hotelové služby, nebo jiný sektor služeb a péče o klienty apod.
Účast na organizaci nebo organizace akcí pro děti např. zájmové kroužky, letní tábory apod.
Organizace eventů, akcí
Asistence nebo administrativní podpora vedení společnosti
Řízení os. vozu
Kurz asistenta pedagoga, vychovatele, nebo jiná pedagogická kvalifikace je výhodou
Cítíte-li, že výše uvedené je psané o Vás nebo pro Vás, ozvěte se nám. Spojíme se s Vámi a s vybranými kandidáty zorganizujeme online nebo osobní setkání.

Krásný den!

Vaši budoucí kolegové