Výkonná asistentka

Pracovní nabídka

Výkonná asistentka

Hledáme spolehlivou a organizačně velmi schopnou osobnost, která se stane pravou rukou CEO společnosti. Nejde o běžnou administrativní pozici – hledáme člověka, který dokáže převzít odpovědnost za každodenní organizaci pracovního programu, pomůže nastavit pořádek v agendě a bude důležitou oporou při zajištění hladkého chodu každého dne.

Pokud jste systematická, pečlivá, umíte si stanovit priority a práce s moderními technologiemi je pro vás samozřejmostí, rádi vás poznáme.

Co bude Vaší náplní práce?

• správa kalendáře, e-mailové komunikace a organizace pracovních priorit nadřízeného
• koordinace schůzek a příprava podkladů pro jednání
• příprava prezentací, dokumentů a administrativních podkladů
• každodenní práce v prostředí Microsoft Office, Google Workspace a dalších online nástrojů
• organizace tuzemských i zahraničních služebních cest včetně rezervací dopravy, ubytování a restaurací
• zajišťování operativních pracovních i vybraných osobních záležitostí
• koordinace servisních a provozních záležitostí, například kolem vozového parku
• komunikace s obchodními partnery, dodavateli a dalšími spolupracovníky
• aktivní hledání možností, jak zefektivnit organizaci práce a každodenní fungování

Jak si představujeme ideální kandidátku?

• jste spolehlivá, diskrétní a loajální – důvěra je pro nás naprosto zásadní
• máte výborné organizační schopnosti a umíte efektivně pracovat s prioritami
• práce s technologiemi je vaší silnou stránkou a rychle se orientujete v nových systémech
• velmi dobře ovládáte MS Office (zejména Word, PowerPoint a Outlook) i Google Workspace
• pracujete samostatně, pečlivě a dotahujete věci do konce
• jste proaktivní a dokážete přicházet s vlastními návrhy na zlepšení
• ovládáte český jazyk na úrovni rodilého mluvčího a angličtinu alespoň na úrovni B2
• řidičský průkaz skupiny B je výhodou

Co nabízíme?

• pracovní poměr na HPP
• stabilní a dlouhodobou spolupráci
• pestrou práci, ve které žádný den není stejný
• vysokou míru samostatnosti a důvěry
• flexibilní organizaci pracovní doby po vzájemné domluvě
• možnost stát se důležitou součástí každodenního fungování úspěšného CEO

Pokud hledáte různorodou práci, ve které využijete své organizační schopnosti, samostatnost i smysl pro detail, budeme se těšit na vaše CV