Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Hledáte práci, kde budete skutečným srdcem firmy? Baví Vás organizace, komunikace s lidmi a máte radost z toho, když vše funguje tak, jak má? Pak pro Vás máme příležitost stát se nepostradatelnou součástí stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí.

Naším klientem je stabilní společnost s téměř 50letou historií, která dodává špičkové technologie pro průmysl – od odstředivek a kompresorů až po průmyslové chlazení, tepelná čerpadla a tepelné výměníky. Díky dlouhodobé spolupráci se zahraničními partnery patří mezi respektované společnosti ve svém oboru.

Do pražské centrály na Praze 6 hledáme novou kolegyni, která postupně převezme agendu zkušené kolegyně odcházející do důchodu. Počítáme s dostatečným předáním agendy, abyste měli prostor vše poznat a naučit se.

Co Vás čeká
Budete tváří společnosti a prvním kontaktem pro návštěvy, obchodní partnery i zaměstnance. Vaším cílem bude zajistit, aby kancelář fungovala hladce a kolegové měli vše, co ke své práci potřebují.

Vaše práce bude zahrnovat zejména:

• zajištění každodenního chodu recepce a kanceláří,
• vítání návštěv, vyřizování telefonátů a příchozí e-mailové komunikace,
• organizaci firemních akcí od plánování až po realizaci,
• správu pošty, kancelářských potřeb, občerstvení a provozních záležitostí,
• elektronický oběh přijatých faktur a spolupráci s účetní,
• správu smluv, firemní dokumentace a elektronického archivu,
• organizaci služebních cest, rezervaci letenek, hotelů a cestovního pojištění,
• administrativu spojenou s vozovým parkem,
• komunikaci s dodavateli služeb a řešení provozních záležitostí,
• administrativní podporu obchodního týmu,
• zajištění přeprav zásilek a celního odbavení,
• přípravu podkladů pro Intrastat a další administrativní agendu,
• jednou za dva roky účast na mezinárodním veletrhu ACHEMA v Německu, kde budete pomáhat s organizací firemního stánku.

Jak si Vás představujeme
Hledáme člověka, který je přirozeně organizovaný, pečlivý a rád pomáhá ostatním. Někoho, kdo dokáže vytvářet příjemnou atmosféru, nebojí se převzít odpovědnost a umí si poradit i s nečekanými situacemi.

Oceníme, pokud máte:

• středoškolské vzdělání s maturitou (VŠ je výhodou),
• zkušenosti na obdobné administrativní nebo office management pozici,
• komunikativní angličtinu alespoň na úrovni B1,
• dobrou znalost MS Office (Word, Excel) a práci s PDF,
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
• samostatnost, spolehlivost, pečlivost a příjemné vystupování,
• chuť učit se nové věci a být oporou celému týmu.

Co Vám nabízíme:

• 13. plat a roční odměny,
• stabilní zaměstnání na plný úvazek,
• moderní kanceláře po rekonstrukci na Praze 6,
• přátelský kolektiv menší společnosti, kde se lidé dobře znají,
• pečlivé zaučení a předání agendy zkušenou kolegyní,
• pracovní dobu 8:30–17:00, v pátek do 15:00 (případně 8:00–16:30),
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• MultiSport kartu s vysokým příspěvkem zaměstnavatele,
• pravidelné masáže přímo na pracovišti,
• firemní akce a příjemnou pracovní atmosféru.