Office manažer/ka

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně schopného kolegu/kolegyni na pozici Office manažer/ka, který/á se postará o chod kanceláře vedení společnosti a související administrativní agendu.

Jedná se o různorodou pozici, kde je důležitá samostatnost, pečlivost, dobrá organizace práce a schopnost pracovat s více úkoly najednou. Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, komunikaci s lidmi a dokáže být praktickou podporou vedení i ostatních oddělení.

Co bude náplní práce:

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti,
• práce s kalendářem, plánování schůzek,
• zajištění chodu kanceláře a související administrativy,
• komunikace napříč firmou i s externími partnery,
• správa dokumentů a jejich evidence,
• práce s datovou schránkou,
• správa interního informačního systému ve svěřeném úseku,
• práce v MS Office a běžná kancelářská agenda,
• samostatné řešení operativních úkolů a dotahování věcí do detailu,
• kooperace s marketingovým týmem.

Hledáme osobnost, která:

• je pečlivá, systematická a zodpovědná,
• je důvěryhodná a diskrétní,
• umí si organizovat práci a určovat priority,
• zvládá komunikaci s klidem a profesionálně,
• je samostatná, ale zároveň týmová,
• má dobrou znalost MS Office,
• se nezalekne různorodé práce a umí pružně reagovat.

Co oceníme navíc

• zkušenost na podobné administrativní, asistenční nebo office pozici,
• zkušenost s prací s dokumentací, evidencí a interními systémy,
• příjemné a reprezentativní vystupování,
• schopnost být opravdovou „pravou rukou“ jednatele, na kterou je spoleh.

Co můžeme nabídnout:

• 20 dní dovolené a navíc 5 dní plně hrazeného osobního volna ročně,
• zázemí silné a stabilní rodinné firmy s dlouholetou tradicí,
• speciální bonusy a odměny při pracovních a životních jubileích,
• atraktivní příspěvek na penzijní připojištění,
• příspěvek na volnočasové aktivity,
• přátelský kolektiv a plná podpora při zaučení,
• pravidelné firemní akce, teambuildingy a setkání i pro rodinné příslušníky,
• nástup možný dle dohody.