Executive Assistant / Osobní asistentka majitele

Pracovní nabídka

Executive Assistant / Osobní asistentka majitele

Jsme dynamická společnost, kde žádné dva dny nejsou stejné. Hledáme zkušenou Executive Assistant, která se stane pravou rukou majitele společnosti a bude schopna pružně reagovat na neustále se měnící priority, řešit nečekané situace a převzít odpovědnost za širokou škálu pracovních i osobních úkolů.

Tato pozice není vhodná pro někoho, kdo preferuje rutinu nebo přesně vymezenou pracovní náplň. Hledáme osobnost, která se nebojí výzev, umí si poradit pod tlakem, přemýšlí několik kroků dopředu a dokáže hledat řešení i tam, kde ostatní vidí problém.

Co bude Vaší náplní práce

• Komplexní organizace pracovního i částečně soukromého programu majitele společnosti.
• Správa kalendáře, plánování schůzek, služebních cest a každodenní koordinace agendy.
• Organizace tuzemských i zahraničních cest včetně rezervací letenek, hotelů a dopravy.
• Správa e-mailové komunikace, třídění priorit a samostatné vyřizování běžné administrativy.
• Příprava podkladů, prezentací, dokumentů a materiálů pro obchodní jednání.
• Koordinace projektů, kontrola termínů a aktivní připomínání důležitých úkolů.
• Komunikace s obchodními partnery, dodavateli i interním týmem.
• Příprava podkladů pro účetní oddělení.
• Řešení operativních situací a ad hoc úkolů podle aktuálních potřeb majitele.
• Zajištění maximální diskrétnosti při práci s citlivými informacemi.

Koho hledáme

• Máte předchozí zkušenosti na obdobné pozici Executive Assistant, osobní asistentky nebo Office Managera (podmínkou).
• Umíte fungovat ve velmi dynamickém prostředí, kde se priority mohou měnit doslova z hodiny na hodinu.
• Jste samostatná, proaktivní a nečekáte, až Vám někdo zadá každý další krok.
• Dokážete si zachovat profesionální přístup i ve vypjatých nebo stresových situacích a umíte pracovat pod časovým tlakem.
• Máte vysokou míru psychické odolnosti, umíte přijímat zpětnou vazbu a nenecháte se rozhodit náročnými situacemi.
• Máte výborné organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost efektivně stanovovat priority.
• Domluvíte se plynně česky i anglicky.
• Ovládáte MS Office.
• Jste časově flexibilní a nevadí Vám cestování nejen po České republice, ale i do zahraničí.
• Jste aktivní řidička s řidičským průkazem skupiny B.
• Samozřejmostí je absolutní loajalita, diskrétnost a reprezentativní vystupování.

Co nabízíme

• Velmi různorodou práci, která rozhodně není stereotypní.
• Přímou spolupráci s majitelem společnosti.
• Široký záběr činností a prostor převzít odpovědnost.
• Práci na HPP nebo IČO.
• Sídlo společnosti na Praze 4 – Pankrác.
• Služební cesty po ČR i do zahraničí.
• Mladý kolektiv, neformální atmosféru a aktivní společenský život firmy včetně častých firemních akcí, networkingových setkání a teambuildingů.
• Nástup možný ideálně od 1.9.2026, po dohodě možná dříve.
• Tato pozice je určena pro člověka, který má rád tempo, změnu, vysoké pracovní nasazení a dokáže si poradit i v situacích, kdy je potřeba rychle reagovat, převzít iniciativu a hledat řešení. Pokud hledáte klidnou administrativní práci s pevně danou náplní, pravděpodobně pro Vás tato role nebude vhodná.