Back office specialista

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který už má administrativu opravdu v ruce.

 Ne někoho, kdo si chce back office poprvé vyzkoušet, ale zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á se v administrativním prostředí pohybuje jako doma. Někoho, komu nemusíme vysvětlovat, proč je potřeba hlídat termíny, mít pořádek v dokumentech, dotahovat rozdělané věci a umět si samostatně zorganizovat práci.

Jsme facility společnost a do našeho týmu hledáme zkušenou posilu pro back office v oblasti energetiky. ⚡Energetiku samotnou znát nemusíte – tu vás rádi naučíme. Co ale hledáme, je předchozí relevantní zkušenost z administrativy, back office, fakturace nebo obdobné pozice, ideálně z prostředí, kde jste pracovali s větším množstvím dat, dokumentů a několika agendami současně.

📂 Co u nás budete dělat?

Vaším úkolem bude držet administrativní část agendy pevně v rukou. Budete pracovat s dokumentací a smlouvami, zadávat a kontrolovat data v interních systémech, připravovat podklady a přehledy, zpracovávat fakturaci a komunikovat s dodavateli i zákazníky. Budete spolupracovat s našimi energetickými specialisty, vedením společnosti i účetním oddělením.

Není to pozice o přepisování údajů z jednoho systému do druhého a čekání na další úkol. Potřebujeme člověka, který umí nad svou prací přemýšlet, všimne si, když něco nesedí, a když narazí na problém, nezůstane u konstatování „nejde to“, ale začne hledat cestu, jak ho vyřešit 💡a dotáhne věci do konce ✔️.

🎯 Koho tedy hledáme?

Především zkušeného administrativního člověka. Nemusíte mít konkrétní pracovní pozici „Back Office Specialista“ v životopise, ale potřebujeme, abyste za sebou měli několik let relevantní administrativní praxe a byli zvyklí pracovat samostatně.

Excel a MS Office by pro vás měly být běžnými pracovními nástroji. Stejně tak očekáváme, že si dokážete zorganizovat vlastní agendu, pracovat pečlivě s daty, hlídat si termíny a priority a nezaleknete se technicky zaměřeného prostředí.

👉 Pokud už máte zkušenosti z energetiky, facility managementu, technické společnosti, fakturace nebo práce s technickou dokumentací, bude to velké plus. Není to ale podmínkou – zkušenost s administrativou ano.

🏢 A co nabízíme my?

Jsme normální firma s normálními lidmi. 😊 Nehrajeme si na korporát a nepotřebujeme chodit do práce v kostýmku nebo obleku. Záleží nám mnohem víc na tom, že se na sebe můžeme spolehnout, každý ví, za co odpovídá, a práce je na konci dne hotová.

Čeká vás stabilní práce v oboru, který má budoucnost, prostor naučit se spoustu nového a tým lidí, kteří vám pomohou zorientovat se v energetice a našich interních procesech. Nabízíme flexibilní pracovní dobu, možnost občasné práce z domova, sick days, notebook a telefon, vzdělávání, občerstvení na pracovišti i společné firemní akce.

🤝 Poznáváte se?

Pokud jste při čtení několikrát kývli hlavou a říkáte si „Jo, přesně takhle pracuju“, pošlete nám svůj životopis.

Rádi se s vámi potkáme, představíme vám práci i náš tým a zjistíme, jestli si vzájemně sedneme.

A jestli zatím zkušenosti z administrativy nemáte, ale říkáte si, že by vás tahle práce bavila? To je určitě dobrý začátek – pro tuhle konkrétní pozici ale tentokrát hledáme někoho, kdo už podobnou práci opravdu dělal. 🙂