Executive Assistant & Office Coordinator

Pracovní nabídka

(Asistent/ka ředitele | Vedoucí back office)

Opava | HPP | Nástup dle dohody

Jsi člověk, který má rád, když věci dávají smysl, všechno běží podle plánu a chaos nemá šanci? Umíš si zorganizovat den, neztratíš hlavu ani ve chvíli, kdy se toho děje víc najednou, a baví tě být tím, kdo propojuje lidi a pomáhá věcem fungovat?

Pak možná hledáme právě tebe.

Do našeho týmu hledáme Executive Assistant & Office Coordinatora, který bude důležitou součástí každodenního fungování firmy. Budeš pravou rukou vedení společnosti, oporou výrobního týmu i administrativy a člověkem, na kterého se ostatní mohou spolehnout.

Nehledáme "podavače papírů". Hledáme někoho, kdo rád přemýšlí, organizuje, komunikuje a dokáže věci posouvat dopředu. A pokud jsi šikovný absolvent nebo máš první zkušenosti z administrativy či koordinace? Super! Důležitější, než počet let praxe je pro nás tvoje energie, samostatnost a chuť učit se.

Kdo jsme?

Jsme česká společnost, která vyvíjí a vyrábí kvalitní doplňky stravy a kosmetické produkty. Naše produkty míří nejen k českým zákazníkům, ale i na zahraniční trhy. Rosteme, rozvíjíme se a hledáme člověka, který nám pomůže držet každodenní chod firmy pevně v rukou.

Co bude tvou misí?

Každý den bude trochu jiný. Čeká tě kombinace organizace, komunikace i koordinace.

Budeš:

• organizovat kalendáře, schůzky, služební cesty i firemní akce
• zajišťovat hladký chod kanceláře a back office
• komunikovat s kolegy, dodavateli i obchodními partnery
• připravovat prezentace, reporty a důležité podklady pro vedení
• koordinovat úkoly mezi jednotlivými odděleními
• hlídat termíny a pomáhat s jejich plněním
• administrativně podporovat výrobní tým
• řešit operativní situace a hledat efektivní řešení
• podílet se na interních projektech a zlepšování firemních procesů.

Koho hledáme?

Nejde nám jen o zkušenosti. Záleží nám hlavně na tom, jaký jsi člověk.

Oceníme, pokud:

• máš skvělé organizační schopnosti
• umíš si plánovat práci a nezalekneš se více úkolů najednou
• komunikuješ s lehkostí a baví tě práce s lidmi
• jsi samostatný/á, proaktivní a hledáš řešení, ne výmluvy
• dotahuješ věci do konce
• máš smysl pro detail i pořádek
• ovládáš MS Office
• domluvíš se anglicky slovem i písmem
• chceš se učit nové věci a profesně růst.

Výhodou bude, pokud…

• máš zkušenosti z administrativy, koordinace nebo asistenční pozice.

Pokud je ale zatím nemáš a víš, že právě organizace je tvoje silná stránka, rádi ti dáme příležitost.

Co u nás získáš?

• Práci, kde bude tvůj přínos opravdu vidět.
• Různorodou náplň práce – žádné monotónní přepisování tabulek.
• Moderní pracovní prostředí v rychle rostoucí společnosti z beauty segmentu.
• Možnost být u důležitých rozhodnutí a projektů.
• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat fungování firmy.

K tomu navíc:

• 4 týdny dovolené
• příspěvek na stravování
• měsíční kredit na firemní produkty
• zvýhodněné ceny partnerských projektů
• možnost profesního růstu spolu s firmou.

Hledáš práci, kde nebudeš jen „asistent/ka“, ale člověk, který drží věci pohromadě?

Pošli nám svůj životopis. Rádi tě poznáme a ukážeme ti, jak to u nás funguje.