Recepční & Back Office assistant

Pracovní nabídka

Hledáme nového parťáka nebo parťačku na naši recepci! Nejsme ale žádný upjatý korporát a nehledáme někoho, kdo bude jen sedět za pultem a vařit kávu návštěvám. Hledáme akčního člověka, který se stane pevnou součástí našeho malého Back Office týmu. U nás je totiž recepce opravdovým srdcem dění!

Co tě u nás čeká?

• Tvář firmy a komunikace: Budeš to první, co naše návštěvy uvidí, takže tě čeká práce na recepci a uvádění návštěv. K tomu samozřejmě patří každodenní komunikace s našimi kolegy.
• Péče o office: Budeš objednávat kancelářské potřeby, občerstvení pro zaměstnance, plnit ledničky a kontrolovat, jestli jsou zasedačky čisté a připravené na další meetingy.
• Back Office podpora: Budeš naší pravou rukou pro administrativní a organizační podporu týmu. Co to přesně znamená?, Komunikace s našimi dodavateli, zajišťování letenek, ubytování a rezervací v restauracích, správa příchozí a odchozí pošty, pomoc kolegům s každodenními úkoly (např. s tiskem nebo asistencí při inventuře).
• Administrativa a digitalizace: Čeká tě digitalizace a administrativní podpora jako je skenování a archivace dokumentů , plus nejrůznější zařizování operativních úkolů.
• Eventy a kreativita: Naše pozice je mnohem širší než jen pouhá recepční – dostaneš u nás možnost participovat na větších eventech pro celou firmu a zbyde ti i čas na kreativní práci.

Co by ti nemělo chybět?

• Pečlivost a zodpovědnost jsou pro tuhle roli naprostý základ.
• Zvládneš angličtinu na komunikativní úrovni, abychom se nemuseli bát, když dorazí zahraniční návštěvy.
• Jsi v pohodě s technologiemi – potřebujeme znalost MS Office nebo Google tabulek a dokumentů na uživatelské úrovni.
• Chuť pracovat s AI: Jestli jsi „domácký“ nadšenec do AI a rád/a si zjednodušuješ práci pomocí automatizace, u nás to naplno využiješ!
• Zkušenosti s administrativní pozicí nebo s prací na recepci jsou pro tebe velkou výhodou.

Co ti můžeme nabídnout?

• Pracovní dobu od 9:00 do 17:00. Jelikož potřebujeme, abys byl/a k ruce lidem v kanceláři, je nutnost být denně na recepci, na home office se můžeme případně výjimečně domluvit.
• Práci na HPP na dobu určitou 1 rok, a pokud si sedneme, můžeme ji následně prodloužit.
• Živé a neformální prostředí, kde se rozhodně nebudeš nudit.
• Prostor pro realizaci tvých vlastních nápadů. U nás tvoje „zlepšováky“ nezapadnou prachem.
• A k tomu samozřejmě náš balíček Slevomatích benefitů (od kreditů na nákup zážitků až po skvělou kávu a neformální kulturu).
• Nástup ideálně už v září 2026.

Zní to jako něco, v čem by ses našel/našla? Pošli nám svoje CVčko a pár slov o tom, proč bys to měl/a být zrovna ty!

Těšíme se na tebe! 👋
Anet, Tonda a Terka