Back Office Coordinator - Baví tě různorodá práce?

Pracovní nabídka

Máš rád(a) různorodou práci, nebojíš se třeba komunikovat s kolegy v angličtině a zvládneš sem tam i odřídit auto? Jsi typ člověka, kterého jen tak něco nerozhází, čti dál!

Hledáme organizačně schopného/schopnou kolegu/kolegyni, který(á) bude mít na starost agendu správy prostor našich krásných kanceláří v pražském Karlíně, organizaci eventů pro Adastřany/ky a mnoho dalšího.
Práce je to rozmanitá a člověk se při ní naučí spoustu nových věcí. Budeš spolupracovat převážně v užším týmu se 3 kolegyněmi, ale občas se stane, že zaskočíš i za recepční.

Co budeš mít na starosti:

• Administrativní podporu Office managera a týmu
• Zajištění chodu recepcí v době dovolených a nemocí
• Správu a zajištění bezproblémového provozu kancelářských prostor
• Organizaci eventů a dalších aktivit pro zaměstnance a s tím spojenou interní komunikaci
• Spolupráci s našimi dodavateli – komunikace, objednávky, reklamace
• Pomoc s provozem firemního vozového parku
• Výpomoc s organizací služebních cest zaměstnanců (objednávky, cestovní pojištění, cestovní příkazy)
• Vyřizování operativních věcí ve firmě i mimo firmu
• Zpracování finančních dokladů v interním účetním systému
• Budeš spolupracovat na různých interních projektech v rámci back office

Budeme si rozumět, pokud:

• Umíš si práci zorganizovat a rád(a) přemýšlíš, jak věci vylepšit
• Nechybí ti vlastnosti jako pečlivost, spolehlivost a rád(a) řešíš různé úkoly
• Jsi komunikativní a zvládneš se domluvit i anglicky
• Jsi týmový hráč a ne vlk samotář
• Zvládáš práci s MS Office – Outlook, Word, Excel
• Nebojíš se sednout za volant a sem tam něco odřídit
• Máš předchozí zkušenosti na administrativní nebo podobné pozici

Proč věříme, že ti v našem týmu bude dobře:

• Budeš mít dostatek času na zaučení pod vedením zkušenějších kolegyň
• Postupně budeš získávat více samostatnosti i odpovědností
• Náš tým je malý, takže spolu intenzivně spolupracujeme
• Pracovní dobu máme flexibilní a umíme se na lecčem domluvit

Mimo to se můžeš těšit na:

• Neformální atmosféru – po práci se potkáváme na společenských i sportovních akcích (a těch není zrovna málo)
• Moderní kanceláře v Mississippi House v Karlíně
• 25 dnů volna do začátku a každý rok ti k nim přidáme jeden den volna navíc
• Lekce angličtiny, pokud se v ní potřebuješ zlepšit
• Široké možnosti vzdělávání – tréninky, přednášky, webináře
• Měsíční příspěvek do Cafeterie, který můžeš využít na různé volnočasové aktivity nebo na Multisport kartu
• Příspěvek na stravování
• V kuchyňkách najdeš výbornou kávu, velký výběr čajů i jiné nápoje + ovocné a svačinové bedýnky plné dobrot
• Slevy u našich partnerů – ať už jde o elektroniku, kulturu či služby
• Dny FIT Adastra, protože nám záleží na tvém zdraví – můžeš využít odborná vyšetření, konzultace a různé aktivity pro podporu fyzické i psychické kondice
• Rádi podporujeme, když chceš pomáhat, takže dostaneš 1 den placeného volna navíc na dobrovolnické aktivity dle svého výběru
• Placené volno navíc, pokud doprovázíš svého prvňáčka v první školní den
• Chceš procestovat svět, napsat knihu nebo si jen dát pauzu? Po 3 letech u nás si můžeš vzít Sabbatical leave
• Štědrý referral program, pokud nám pomůžeš najít nové Adastřany

Zaujali jsme tě? Udělej první krok!

Pošli nám CV nebo odkaz na LinkedIn. Spojíme se s tebou a domluvíme se na dalším postupu.