✨ Senior recepční / Office Coordinator

Pracovní nabídka

Máte rádi, když věci fungují, lidé vědí, kam jít, schůzky dávají smysl a kancelář má příjemnou atmosféru? ✨

Pro našeho klienta, silnou nadnárodní společnost, hledáme člověka, který bude důležitým bodem každodenního fungování pražské kanceláře. Nejde jen o klasickou recepci – tato role má výrazný přesah do office managementu a podpory nejvyššího vedení společnosti.

Budete první tváří kanceláře pro návštěvy, kolegy i dodavatele. Zároveň budete držet v ruce každodenní provoz kanceláře, koordinovat administrativu, objednávky, faktury, schůzky, pracovní cesty i různé ad hoc požadavky. Součástí role je také přímá podpora ředitele – práce s kalendářem, organizace schůzek, cest a operativních záležitostí.

Hledáme člověka, který má rád pestrost, umí si dobře zorganizovat den a neztratí přehled ani ve chvíli, kdy se potká více požadavků najednou. Někoho, kdo je spolehlivý, samostatný, příjemný v komunikaci a dokáže jednat profesionálně, ale zároveň lidsky.

Co vás na pozici čeká

• Zajištění hladkého chodu recepce a kanceláře.
• Péče o kancelářské zázemí, zásobování a komunikace s dodavateli.
• Koordinace faktur, objednávek a administrativních procesů.
• Organizace schůzek, návštěv, interních setkání a menších firemních akcí.
• Podpora ředitele při správě kalendáře, plánování schůzek a priorit.
• Organizace pracovních cest – letenky, doprava, ubytování, rezervace.
• Řešení ad hoc požadavků a spolupráce s part-time podporou v denní operativě.

Koho hledáme

• Máte zkušenost z podobné role – recepce, office management, executive assistant, team assistant nebo administrativní podpora.
• Umíte si dobře organizovat práci a nastavovat priority.
• Jste samostatný/á, spolehlivý/á a dotahujete věci do konce.
• Zvládáte více úkolů najednou a zachováváte klid i v rušnějším provozu.
• Máte příjemné vystupování a baví vás komunikace s lidmi.
• Dokážete jednat profesionálně, vstřícně a s přirozeným nadhledem.
• Domluvíte se dobře anglicky.
• Zkušenost z mezinárodní společnosti je výhodou, ne podmínkou.

Co můžete očekávat

• Zázemí silné nadnárodní společnosti.
• Různorodou roli, která má skutečný vliv na každodenní chod kanceláře.
• Přímý kontakt s vedením společnosti.
• 5 týdnů dovolené + 2 sick days. 🌿
• Cafeteria balíček podle preferovaného výběru.
• Elektronické stravenky.
• Pravidelné produktové dárky a slevy na nákup produktů společnosti.
• Benefity podporující fyzické i mentální zdraví vás i vaší rodiny.

Pro koho je role ideální

Pro člověka, kterého baví být v centru dění, má rád pořádek v provozu, umí komunikovat s různými typy lidí a zároveň si užívá roli, kde se každý den může objevit něco nového. 🤝