Executive Assistant / Personal Assistant pro majitele skupiny firem

Pracovní nabídka

Executive Assistant / Personal Assistant pro majitele skupiny firem

Staňte se pravou rukou majitele úspěšné skupiny společností.
Hledáme výjimečnou osobnost, která dokáže převzít organizaci pracovního i části osobního života majitele několika firem. Nehledáme klasickou asistentku ani administrativní podporu. Hledáme člověka, který bude dlouhodobým partnerem, organizátorem, koordinátorem a tím, na koho se bude možné stoprocentně spolehnout.

Tato role vzniká úplně nově. Dosud majitel žádnou asistenci neměl, a právě proto hledáme někoho, kdo nastaví systém tam, kde zatím není, vytvoří pořádek v informacích, zefektivní každodenní fungování a zajistí, že nic důležitého nikdy nezapadne.

Co bude Vaší odpovědností?

• kompletní správa kalendáře, e-mailové komunikace a všech komunikačních kanálů
• organizace, třídění a prioritizace e-mailů tak, aby žádný úkol ani důležitá informace nezůstaly bez povšimnutí
• vedení a správa tabulek, přehledů a interních evidencí
• příprava prezentací, dokumentů a podkladů v MS Office a Google Workspace
• koordinace pracovních schůzek, služebních cest a každodenního programu
• organizace soukromé agendy, rezervací, cestování a dalších osobních záležitostí
• spolupráce s řidičem, dodavateli i dalšími externími partnery
• koordinace servisu vozidel, logistiky a dalších provozních záležitostí
• aktivní nastavování efektivnějších procesů a hledání způsobů, jak zjednodušit každodenní fungování

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který má organizaci doslova v krvi.

Potřebujeme někoho, kdo se nezalekne velkého množství informací, dokáže si nastavit systém a má přirozenou potřebu mít vše perfektně zorganizované.

Klíčová je pro nás především technická zdatnost.

Očekáváme, že:

• MS Office ovládáte na výborné úrovni (Excel, Word, PowerPoint jsou pro Vás každodenním pracovním nástrojem)
• bez problémů pracujete s Google Workspace
• rychle se orientujete v různých e-mailových klientech, aplikacích a online systémech
• umíte vytvářet přehledné tabulky, seznamy, databáze i prezentace
• dokážete efektivně organizovat stovky e-mailů, úkolů a informací tak, aby se nic neztratilo a nic nezapadlo

Dále oceníme, pokud jste:

• naprosto diskrétní a loajální
• samostatní a umíte přemýšlet několik kroků dopředu
• pečliví, systematičtí a orientovaní na detail
• komunikativní v českém i anglickém jazyce
• držiteli řidičského průkazu skupiny B (výhodou)

Co Vám nabízíme?

• mzdu 65 000–80 000 Kč dle zkušeností
• spolupráci na HPP nebo IČO
• přímou spolupráci s majitelem skupiny firem
• možnost vybudovat si vlastní systém práce a stát se nepostradatelnou součástí fungování společnosti
• různorodou práci bez stereotypu
• flexibilní pracovní dobu s důrazem na vzájemnou důvěru
• možnost občasné práce mimo kancelář
• notebook a mobilní telefon
• bonusy a prémie
• příspěvek na stravování
• 5 týdnů dovolené
• vzdělávací kurzy a školení
• občerstvení na pracovišti
• firemní akce
• vlastní organizaci práce a prostor přicházet s novými nápady

Tato pozice je pro Vás, pokud…
…Vás baví vytvářet pořádek z chaosu. Máte rádi, když věci fungují, nic se nezapomíná a každý detail má své místo. Dokážete být o krok napřed, přemýšlíte v souvislostech a hledáte práci, ve které budete mít skutečný vliv na každodenní fungování majitele i celé společnosti.

Pokud hledáte roli, ve které budete skutečnou pravou rukou, nikoliv pouze administrativní podporou, budeme se těšit na Vaši reakci.